在Access 2007中处理查询时，修改Access 2007窗体和报表中的现有查询 - 傻瓜

当你使用Access 2007中的查询，您可能会发现您创建的查询可能会使用一些微调。也许你想削减结果，所以你不必经过这么多的记录，或者你发现，通过一大堆未分类的数据来琢磨真的是一件痛苦的事情。无论是什么原因，能够修改现有的查询，而不是从头开始，可以是一个真正的节省时间。

<！ - 1 - >

当您尝试修改查询时，请务必注意尝试运行修改的查询时Access显示的任何警告消息。请记住， select 查询和 crosstab 查询总是安全的，因为它们不会修改任何数据，但其他类型的查询可以修改数据。

删除查询

有时候，查询最简单，最安全，最聪明的方法就是彻底摆脱它，重新开始。如果出现问题，并且不确定它是什么，请继续并删除查询。只需在查询列表中突出显示它，然后按Delete键即可。

修改现有查询

无论您使用哪种方法创建查询，实际上只有一个用于修改现有查询的选项。该选项是在设计视图中打开查询并在查询编辑器中进行更改。 Access不提供任何向导来帮助您修改现有的查询。

要在设计视图中打开现有查询，请在数据库窗口中选择该查询，右键单击该查询，然后选择设计视图。当以这种方式打开查询时，查询编辑器看起来与在Design View中创建查询时的方式完全相同。也就是说，没有单独的创建和编辑模式来混淆你。

<！ - 3 - >

在某些情况下，当您编辑查询时，您可能会发现添加到查询的字段不会显示在查询编辑器中。神秘消失的原因不能归因于外星人或鬼怪;只是当您保存查询时，Access将删除任何未使用的字段。如果在查询中没有任何用途的查询中有字段，那么当您重新打开查询时，这些字段将消失。

在设计视图中打开查询后，您可以单击功能区上的显示表格按钮。出现“显示表”对话框，以便可以将其他表添加到查询中。您也可以使用在首次在Design View中创建查询时使用的相同方法将其他字段添加到查询中。同样，您可以按照与创建查询时相同的方式添加或修改任何查询条件。

重新排列和删除查询中的字段

首先您可能会发现有点混淆的查询编辑任务是重新排列查询中的字段。您可以通过

• 拖放新字段来更改字段的顺序： 要拖放字段，需要拖动字段行正上方的非常小的灰色条。将某个字段拖放到现有字段的列上时，现有字段及其右侧的任何字段将向右移动，以便在现有字段之前插入新字段。
• 单击列的字段框并为列选择不同的字段。
• 删除现有字段： 要删除字段，请将鼠标指针放在字段行正上方的字段顶部，然后单击鼠标指针变为纯黑色的向下箭头时。从功能区中选择适当的删除按钮，或按删除键删除该字段。剩下的字段向右移动以填充空列。