如何在Access 2016中使用表格分析器 - 傻瓜

这听起来不错吗？ Access Table Analyzer承诺将一个混乱的平面文件表（例如一个导入的电子表格） - 及其所有重复的数据 - 并将其转换为一组高效的关系表。但俗话说，诺言是承诺破裂。除非你的平面文件遵循一些严格的规则，否则表格分析器就不太对。

一个平面文件数据库是所有数据都在一个文件中的数据库。 Access是一个关系数据库，允许将数据存储在多个表中以提高效率。

<！有时你会得到一组完美的关系表，有时表分析器不应该建议一个新的表，或者建议一个新的表。试一试，看看会发生什么。最好的例子，它的作品是正确的，你只是节省了一大堆时间。最糟糕的情况是，它不能正常工作，你浪费了几分钟的时间。大多数时候，你会得到一些可能需要调整的价值。至少你节省了一小部分时间！

分析仪在包含大量重复信息的平面文件表格中效果最佳。例如，想象一个书店的平面文件表。表中的每个记录都包含客户和书籍数据。如果同一个客户购买六本书，那么这个表就包含六个单独的记录，其中包含客户的姓名，地址和其他每一个重复的信息。把这个乘以1000个客户，你恰好就是分析仪所喜欢解决的那种平面文件。

<！有了这个想法，下面是如何调用表分析器向导：

打开你的数据库，并从导航窗格中选择你想要评估的表。

单击数据库工具选项卡。

分析按钮组出现在功能区上。
功能区上的分析组。

单击分析组中的分析表按钮。出现表分析器向导对话框。表格分析器来了。

如果你愿意，请阅读前两个屏幕（他们是严格的教育）;点击下一步后。出现另一个表分析器向导屏幕。
选择一个表格进行分析。

在“导航”窗格中选择的表的名称应在“表”列表中选择。如果不是，请点击您想要转换的表的名称。

点击下一步。
在出现的对话框中，向导询问您是否要让向导执行其操作（向导将决定平面文件表应该如何排列成多个表格），还是要决定哪些字段去什么桌子。

单击“是”选项（如果尚未选中），使向导在决定表格的命运方面有足够的权力，然后单击“下一步”。

如果向导建议不拆分表格，请单击“取消”按钮，然后轻轻拍打自己的工作。这个消息意味着向导认为你的桌子就好了。
如果向导确实拆分了表格，它将分析您的表格并向您显示其结果。表分析器做出决定。
确保平面文件表中的信息正确分组到新表格中：

如果信息分组正确，则
通过双击每个表格的标题栏并在其中输入新名称由此产生的对话框。

如果信息未正确分组，请使用鼠标将字段从表格拖放到表格中，然后双击每个表格的标题栏以重命名表格。

如果要创建新表格，请将字段拖动到现有表格之间或周围的任何空白处。该向导将创建一个包含该字段的新表格窗口。双击新表格的标题栏以重命名该表格。

完成表格的命名和命名后，单击“下一步”。
向导会自动为每个需要关键字段的表格选择一个关键字段。如果向导不正确地选择一个字段作为关键字段，则可以更正错误。
- 如果向导未正确指定关键字段，则可以通过选择字段并单击设置唯一标识符按钮（看起来像一个关键字）来指定一个现有字段作为关键字段
- 。通过选择适当的键字段，然后单击设置唯一标识符按钮（看起来像一个键）来更改键字段名称
- 。点击添加生成的按钮（包含加号和键），添加一个关键字段
。

单击“下一步”进行该过程的最后一步。
向导提供创建一个查询，看起来像你的原始表。如果您有报表和表单与平面文件一起工作，他们将使用新的查询。
- 在此过程中，您可能无法看到步骤12中所述的向导的最后一个屏幕;向导可能会告诉你，你的一些数据可能不正确，你应该纠正它。例如，如果您的表中有一个国家（Country）字段，并且有两个条目（例如USA和UAS），则向导会要求您提供或建议更正错误。你一定要纠正这种类型的错误。不幸的是，巫师往往不是很擅长识别这样的错误。（例如，可能会提示您将比利时更改为巴西）。快速查看实际错误的数据并继续 - 因为建议的“更正”通常不正确！选择是让该向导创建查询，或选择否跳过查询创建。
- 选择是创建一个针对新表运行的查询。该查询看起来和行为像原始表。原始表用_OLD作为结尾重命名，任何报告和表单都会自动使用查询（而不是原始表）。选择否会生成新表格，但会保留原始表格的原始名称。单击完成退出向导。
- 向导完成将平面文件表分成一组关系表的过程。表分析器不太可能将平面文件数据库
正确地

分解为设计合理的关系数据库 - 尤其是在平面文件比较复杂的情况下。把数据库带给一个合格的人，让她正确地将其重新设计为一个关系数据库，或者搞清楚如何自己做到这一点，会更好。