视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2024
您最后完成“会计科目表”的任务是将剩余的试算表余额输入到QuickBooks 2016中。要执行此任务,您需要准备一个试算表转换日期。请执行以下步骤:
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选择公司→设置常规日记帐分录或会计→设置常规日记帐分录。
QuickBooks显示“生成常规日记帐分录”窗口。
<! - 1 - > 空的制作常规日记帐分录窗口。在“日期”字段中键入转换日期。 -
移动光标到日期字段(如果它不在那里)并输入日期。正如您现在可能知道的,您使用MM / DD / YYYY格式。例如,2016年6月30日键入
6/30/2016 (或者如果您不想输入斜线,请键入 06302016 )。 <! - 2 - >
键入每个试算表帐户和尚未处于半完成试算表中的余额。 -
好。这一步听起来很混乱。但请记住,您已经输入了您的现金,应收账款,库存和应付账款余额,甚至可能还有一些其他账户余额和一部分开户余额账户余额,作为QuickBooks设置的一部分。
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现在您需要输入剩余的试算表余额 - 具体来说,是年初至今的收支账户余额,任何缺失的资产或负债,以及期初余额的剩余部分。要输入每个帐户和余额,请使用“生成常规日记帐分录”窗口列表框中的一行。在将剩余的试算表输入到列表框行后,查看该窗口的外观。完成制作常规日记帐分录窗口。
如果您需要一个不在QuickBooks会计科目表上的帐户,则没有问题。将所需的帐户名称输入到“生成常规日记帐分录”窗口的“帐户”列中。当QuickBooks显示消息帐户未找到时,单击设置按钮。 QuickBooks然后显示添加新帐户:选择帐户类型对话框。使用它来确定您设置的帐户类型:收入,费用,固定资产,银行,贷款,信贷或权益。点击继续以显示添加新帐户对话框。使用它来创建帐户的更长的描述(如果您需要),然后单击保存并关闭。
点击保存并新建按钮来记录设置余下试算表的一般日记账分录。