社交媒体 如何在Access 2016中使用Access查询向导运行查询向导 - 虚拟人物

如何在Access 2016中使用Access查询向导运行查询向导 - 虚拟人物

视频: Microsoft Azure OpenDev—June 2017 2024

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Anonim

使用Access的查询向导,输入表和字段信息,简单查询向导处理其余。以下是创建查询的方法:

  1. 在一张纸上,在查询结果中布置所需的数据。

    查询返回一个数据表(列标题后跟数据行),所以按照这种格式进行布局。所有你真正需要的是列标题,所以你会知道从数据库中提取什么数据。

    <! --1 - >

  2. 从纸张中确定每个数据(列标题)的表格位置。

    记下包含与列标题上方纸上列标题相匹配的数据的表和字段名称。在“数据库”窗口中,单击功能区上的“创建”选项卡,然后单击“查询”部分中的“查询向导”按钮。

  3. <! - 2 - >

    出现“新建查询向导”对话框,询问您要运行哪种查询向导。选择简单查询向导,然后单击确定。

    选择要包含在查询中的第一个表。

  4. 您将使用Tables / Queries下拉菜单,其中显示数据库中的所有表(以及任何现有的查询)。点击Tables / Queries下拉菜单旁边的向下箭头。单击要包含在此查询中的表或查询的名称。

    从您的查询中选择该表中的字段。

  5. 对于要包含在查询中的每个字段,单击要包括在此查询中的表或查询的名称,然后在“可用字段”列表中,双击要包含在此表或查询中的每个字段您正在创建的查询。

    如果添加了错误的字段,只需在“选定的字段”列表中双击它即可。它会回家。如果你只是想从头开始,点击左边的双V形符号(这就是你所说的符号,看起来像一个小于号),所有选定的领域消失。

    选择所有字段后,单击下一步。

  6. 如果向导可以确定所选表格之间的关系,则会出现一个窗口。如果你没有看到窗口,不要担心。访问只是希望你改名为查询。跳过下一步。

    如果包含两个不相关的表中的字段,则会出现一个警告对话框。对话框提醒您,在运行查询之前,所有选定的表必须相关 - 并建议您在继续之前纠正问题。而且你需要这样做,所以如果你试图从多个表中包含字段,并且这些表还没有关联,那么退出查询向导(点击取消),然后建立关系(s )。完成后,您可以返回到查询向导。

    如果向导要求您在“详细信息”和“摘要”查询之间进行选择,请单击所选项旁边的单选按钮,然后单击“下一步”。

  7. 详细信息

    将创建一个数据表,列出与查询匹配的所有记录。顾名思义,你可以从这些记录中获得所有的细节。 摘要

    告诉向导,您不希望看到每一条记录;您希望看到信息的摘要。 如果要对摘要进行特殊调整,请单击“摘要选项”以显示“摘要选项”对话框。从可用功能(总和,平均,最小值和最大值)的复选框中选择摘要选项,然后单击确定。

    在出现的向导页面上,选择一个单选按钮来选择下一步的操作。

  8. 如果您想使查询时髦:

    选择修改查询设计选项。 向导会将您新创建的查询发送给沙龙以进行一些整理,例如包含排序和总计。

    如果你想跳过那些奇怪的东西:

    选择打开查询查看信息选项来查看数据表视图。 向导运行查询并在典型的Access数据表中显示结果。

    在文本框中输入您的查询的标题,然后单击完成。向导建立你的查询,并保存你输入的标题;然后Access显示结果。

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