如何在Word 2016中将交叉引用放置在文档中 - 傻瓜

在更长的Word 2016文档中交叉引用 确实非常方便。他们告诉读者要去哪里找到关于某个主题的更多信息。你可以引用读者的标题，页码，脚注，尾注，和普通的旧段落。只要您使用“参考”选项卡上的“插入标题”按钮为交叉引用创建标题，还可以对公式，图形，图表，列表，程序和表格进行交叉引用。

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然而，交叉引用的问题是被交叉引用的东西真的必须在那里。如果你告诉读者在第93页上去到一个叫做“猫睡衣”的标题，那么标题和页面都不存在，读者就会诅咒，告诉你去哪里，而不是相反。

幸运的是，Word 2016会让您知道何时发生错误的交叉引用。如果删除交叉引用引用的内容并使交叉引用无效，Word在下次更新交叉引用时会通知您。最重要的是，如果交叉引用引用的页码，编号条目或文本发生更改，交叉引用也会更改。

<！按照以下步骤创建交叉引用：

写入交叉引用文本的第一部分。

1. 例如，您可以编写

   要详细了解潘帕斯的这些牛仔，请参阅页面 ，然后键入一个空格。空格将单词 页面 与交叉引用中的页码分开。如果引用标题，请写下类似 的更多信息， 请参阅“。这次不要输入空格，因为交叉引用标题文本将出现在双引号后面。

   在“引用”选项卡上，单击“交叉引用”按钮。

2. 出现交叉引用对话框，如下所示。

   输入交叉引用。

   

   在“参考类型”下拉列表中选择要引用的项目类型。

3. 如果您指的是一个普通的旧段落，请选择书签。然后在对话框外单击，滚动到您正在引用的段落，并在其中放置书签。 （本迷你书的第1章介绍了书签）

   在“插入引用到”框中进行选择，以引用文本，页码或编号的项目。

4. 此框中的选项有所不同，具体取决于您在步骤3中选择的内容。

   文本：

   • 选择此选项（标题文本，整个标题等）以将文本包括在交叉引用。例如，如果您的交叉引用是标题，请选择“标题文本”。 数字：

   • 选择此选项可在交叉引用中插入页码或其他类型的数字，例如表号。 包括上面/下面：

   • 选中此框，在 下方包含单词 或 ，告诉读者与交叉引用相关的东西位于您的文档中。 如果您愿意，勾选作为超链接插入复选框以创建超链接以及交叉引用。 通过超链接，在屏幕上阅读文档的人可以按住Ctrl并单击交叉引用并直接转到所引用的内容。

5. 在对话框中，告诉Word你所指的东西在哪里。

   为此，请选择一个标题，书签，脚注，尾注，方程式，图形，图形或其他内容。在长文档中，您几乎可以肯定必须单击滚动条才能找到所需的文档。

6. 单击插入按钮，然后单击关闭按钮。

   回到您的文档中，如有必要，输入交叉引用文本的其余部分。

7. 完成文档创建后，请更新所有交叉引用。要做到这一点，请按Ctrl + A来选择整个文档。然后按F9或右键单击文档，然后在快捷菜单上选择更新字段。

8. 如果交叉引用中引用的内容不再存在于文档中，则会看到错误！找不到交叉引用的参考源。要在长文档中查找交叉引用错误，请查找单词

错误！用“查找”命令（按Ctrl + F）

。调查出错的地方，修复或删除错误的交叉引用。