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视频: How to Setup Budget Costs in Microsoft Project 2016 2024
什么是没有分配的项目？在Project 2013中，您有三种主要方式分配资源（尽管您可以在各种视图中使用其他方法）。
分配资源的三种主要方法是：
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从“任务信息”对话框的“资源”选项卡中选择资源。
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在条目表的资源列中输入资源信息（显示在甘特图视图中）。
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使用“分配资源”对话框。
无论使用哪种方法，都可以在Project 2013中的基于任务的视图（如甘特图视图）中进行分配。
您使用哪种方法在一定程度上取决于您自己的偏好。遵循以下准则：
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资源列 ：默认情况下，您分配100％可用性的资源。如果要分配不同的百分比，请不要使用此方法;如果您需要分配多个资源，则更加困难。
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分配资源对话框： 将一个资源替换为另一个资源（使用方便的替换功能）或者按照一个标准过滤可用资源列表（例如，成本低于一个指定的数量）。此方法对分配多个资源很有用。
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任务信息对话框： 在完成任务时，将任务详细信息（例如任务类型或包含在此对话框的其他选项卡中的约束）很方便。
如何从资源列中选择资源
您可以从“资源”列中添加资源，无论是从“甘特图”视图还是“跟踪甘特图”视图。即使“任务分配状况”视图列出其工作表窗格中的任务，甚至可以显示“资源”列，也不能使用此视图在Project 2013中添加资源分配。
请按照以下步骤以默认百分比：
通过单击任务选项卡上的甘特图按钮或功能区的查看选项卡显示甘特图视图。
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选择查看→表格→输入。
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点击资源名称列中您想要进行资源分配的任务。
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一个箭头出现在单元格的末尾。
单击箭头以显示资源列表。点击您要分配的资源。
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资源名称显示在“资源”列中，分配的百分比为100％。
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以后可以随时通过打开“任务信息”对话框并更改“项目2013”中“资源”选项卡上的分配单位来更改分配单位。
如何使用“分配资源”对话框
要分配工作资源或物料资源分配给任务，则可以选择一个任务，然后使用“分配资源”对话框进行分配。这个独特的对话框是唯一可以保持打开状态并继续在项目中滚动的对话框，可以轻松地在选择任务和分配任务之间进行切换。
这种方法很容易用于分配物料和成本资源。要使用“分配资源”对话框，请按照下列步骤操作：
单击功能区上“资源”选项卡的“分配”组中的“分配资源”按钮。出现分配资源对话框。
单击任务以选择它。
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在您选择任务列表中的任务时，“分配资源”对话框可保持打开状态。然后，您可以分配各种任务，而无需重复关闭和重新打开对话框。
单击要分配的工作或物料资源的“单位”列或要分配的成本资源的“成本”列，然后指定资源的分配单位或成本。
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点击方框中的微调箭头来增加或减少设置。如果您不选择工作资源的单位，则Project假定您正在分配100％的资源。微调箭头显示5％的增量，或者你可以简单地键入一个百分比。
对于材质资源，使用“单位”列中的微调箭头来增加或减少单位分配，或键入单位数。对于成本资源，输入该特定分配的预期成本。点击分配按钮。
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重复步骤2到4以添加所有资源。
如果要替换另一个资源，请单击指定的资源（用复选标记指示），单击替换按钮，在列表中选择另一个名称，设置其单位，然后单击确定。
点击关闭按钮保存所有的分配。
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如何在“任务信息”对话框中添加任务
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可以按照以下步骤在任何任务信息对话框的“资源”选项卡上分配资源：
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双击甘特图视图中的任务名称。出现“任务信息”对话框。
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单击资源选项卡以显示它。
单击一个空白资源名称框，然后单击框右侧显示的箭头。
显示资源下拉列表。点击您要分配的资源。
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对于工作或物料资源，单击“单位”列并使用微调箭头设置分配百分比;对于成本资源，请单击成本列并输入成本。
如果要分配物料资源，则“单位”默认设置为单个单位。 （如果您的单位是磅，默认分配是1磅。）使用单位字段中的微调箭头或在那里键入一个值来分配额外的材料单位。
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重复步骤3到5以分配其他资源。
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单击确定按钮。
