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尽管您有时在Adobe Acrobat中导入和导出文件，但它主要是完成共享的工具文档 - 您将在其他程序（如InDesign或Illustrator）中完成大多数文档构建和编辑。
导入Acrobat
您可以将多种数据导入到PDF文档中，并且在将数据放入PDF文件时也可以做一些有创意的事情：
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注释： 导入到Adobe PDF文件中最有用和最常用的项目是使用Adobe Acrobat提供的审阅和标记工具进行的评论。通过将注释导入到PDF文件中，您可以将几个评论者（编辑文档的人员）的建议和输入整合到单个文档中。此功能有助于在许多人正在处理单个文档时巩固审阅过程。
<！ - 2 - >要将某人的评论导入PDF，请选择注释→导入评论。如果您正在审阅文档，则还可以仅导出评论，而不是将文档所有者发送给整个PDF文件。
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表单数据： 通过选择表单→管理表单数据→导入数据，可以将表单数据导入PDF文档。您导入的数据可以通过从另一个PDF表单导出表单数据来生成，也可以来自分隔文本文件。然后，您可以在表单之间或数据库之间共享表单数据。
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受信任的身份： 如果您与其他Acrobat用户共享数字签名文件或安全文件，则可以将该人的签名文件的公共版本导入到您共享的受信任用户列表文件。要导入用户的身份，请选择高级→管理可信任身份，然后在出现的管理可信任身份对话框中单击添加联系人按钮。
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多媒体文件： 如果您曾经有过将电影或声音文件添加到PDF文档的冲动，那么您很幸运。
通过使用“声音”工具或“电影”工具，可以识别您希望显示文件的页面上的位置，然后选择是否嵌入多媒体文件（与Acrobat 6或更高版本兼容）或创建指向文件（与Acrobat 5及更早版本兼容）。
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按钮： 创建按钮可以打开页面，打印文档或访问网站，使您的PDF文件更易于使用。添加自定义按钮图像（如箭头图标或打印机图标）使您的文档具有唯一性。
使用“按钮”工具创建按钮的位置，然后选择要用作按钮上图像的图形文件。您使用的图像文件必须先转换为PDF图形。
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预检信息： 如果要创建要发送到商用打印机进行复印的PDF文件，则可能需要预检文件以确保其符合打印机的规格和需求，必要的资产（如字体和图像），它需要正确打印。
如果您的打印机为Acrobat提供了印前检查配置文件，则可以导入配置文件以确保Acrobat检查打印机请求的元素，例如某些字体类型或颜色规格。通过选择高级→印刷生产→预检，导入印前检查配置文件，然后在打开的印前检查窗口中，选择选项→导入印前检查配置文件。
导出Acrobat内容
Acrobat允许您导出正在处理的PDF文档的某些部分。例如，您可以在您的文件之一中使用表单数据 - 填充到由文本字段等构成的表单中的数据。
您可以将这些数据从Acrobat导出并在线发送，这非常有用，因为PDF文档对于Web而言往往相当大。因此，只有少量格式化的数据在线发送，而不是一个巨大的PDF文件。
您也可以导出Acrobat文档的一部分以在其他程序中使用。您可以将PDF中的注释导出到用于创建PDF的Microsoft Word文件，方法是选择注释→将注释导出到Word。
您也可以将注释导出到AutoCAD文件（假设它用于创建PDF）。在这两种情况下，您都需要用于生成PDF文件的原始文档，以便成功导入注释。同样，您可以通过选择注释→将注释导出到数据文件，然后将它们导入到同一文档的另一版本中，从PDF文件导出所有注释。您可以使用此选项合并来自多个审阅者的评论，也可以使用最终版本覆盖草稿中的评论，以确认所有修改都已完成。
