如何在QuickBooks 2010中输入帐单 - 傻瓜

如果您在设置过程中告诉QuickBooks您要跟踪未付帐单，也称为 应付账款， 您可以在收到账单时输入账单。当你这样做时，QuickBooks会跟踪未付帐单。

如果您之前没有在QuickBooks中记录过收据

如果您输入的是之前没有记录收据的收据，请按照以下步骤操作：

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1. 选择供应商→输入账单。

   

   QuickBooks显示“输入帐单”窗口。您将使用此窗口来描述您以后需要支付的帐单。

2. 从供应商下拉列表中，识别供应商。在〖日期〗〖到期金额〗和〖到期单〗字段中输入信息以描述发票日期，发票到期日和发票金额。

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   （可选）从条款下拉列表中选择付款条款，并在参考文献中输入供应商的参考号码。号文本框。

4. （可选）使用“备注”文本框提供帐单的备忘录说明。

5. 点击输入账单窗口的费用标签，确定账单所代表的费用。

6. 要确定费用，您需要提供应借记的帐号，金额和（可选）备注，客户：工作和班级信息。

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   单击“输入帐单”窗口的“项目”选项卡，然后描述供应商为您开具的任何项目。

7. 例如，在项目栏中，标识您购买的东西。然后使用“数量”，“成本”和“金额”列标识项目的成本。如果您正在跟踪客户的账单，您也可以使用客户：工作栏。

   如果您以前在QuickBooks中记录了收货单

要在收货单上记录收货时输入账单，请按照以下步骤操作：

选择销售商→输入账单收到的项目。

1. QuickBooks显示选择项目收据窗口。

   

   要识别您正在记录帐单的项目收据，请从“供应商”下拉列表中选择供应商。

2. QuickBooks显示供应商的物品收据清单。

   点击与帐单对应的项目收据，然后点击确定。

3. QuickBooks显示该项目的“输入帐单”窗口。 QuickBooks通过使用项目收据中的信息填充大部分“输入帐单”窗口。

   

   如果您的物品收据信息正确且完整地填写了“输入账单”窗口，则可以跳过步骤4至8。

   使用「日期」，「到期金额」和「到期单」栏位来描述发票日期，发票到期日期和发票金额。

4. （可选）从条款下拉列表中选择付款条件，然后在参考文献中输入供应商的参考号码。号文本框。

5. （可选）使用“备注”框提供帐单的备忘录说明。

6. 点击输入账单窗口的费用标签，确定账单所代表的费用。

7. 要确定费用，您需要提供应借记的帐号，金额以及备注，客户：工作和班级信息。

   单击“输入帐单”窗口的“项目”选项卡，然后描述供应商向您开具帐单的任何项目。

8. 例如，使用项目列来标识您购买的东西。然后使用“数量”，“成本”和“金额”列标识项目的成本。如果您正在跟踪客户的账单，您也可以使用客户：工作栏。