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视频: Microsoft Access - 05 Create a form for invoices 2024
Access 2016为创建表单提供了许多选项。像报告和查询一样，表单被命名并存储在数据库文件中。表单是完整的Access对象，因此您可以轻松地自定义它们以满足业务需求。
根据您的需要，您可以通过三种方式创建表单：
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表单工具只需轻点鼠标即可创建具有吸引力的表单。
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表单向导会提出一些问题，然后根据您的答案创建一个有吸引力的表单。
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“表单设计”和“空白表格”按钮可让您从空白表格开始，从头开始构建。
窗体工具和窗体向导可以很容易地创建窗体。
表单向导和表单工具是Microsoft的朋友节省时间的礼物。使用它们来创建您的表单。他们做的很难，所以你所要做的只是提供最后的方法。
使用这些标准来确定使用哪个表单构建工具：
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如果
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使用窗体工具您希望所选表格或查询中的所有字段都显示在窗体上。
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您不希望控制应用于表单的样式类型。
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如果
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使用窗体向导您要为窗体选择特定的字段。
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您想从多个表格或查询中选择字段。
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您想从表单的布局列表中进行选择。
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保持简单：表单工具
这些工具有好消息和坏消息：
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好消息： 它们速度很快，并且不会提出任何问题或回复！
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坏消息： 他们非常不灵活。
你想要一个更大的字体和不同的背景颜色？你自己留着。表单工具决定你得到什么样的字体，颜色和布局。
使用“表单”工具创建表单后，可以 修改 表单。
要使用某个“表单”按钮创建表单，请打开数据库并执行以下步骤：
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从导航窗格中，选择包含新表单应显示的数据的表或查询。
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单击功能区上的“创建”选项卡。
功能区上会显示几个按钮组，包括“表单”组。
功能区的“创建”选项卡包含“表单”按钮。
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从“表单”按钮中单击所选表单按钮。
简单表单按钮被标记为表单。 “多项目”和“分割表格”按钮位于“更多表格”下拉列表中。一个美丽的形式出现在你的眼前。
使用“拆分表格”按钮形成基于“志愿者”表。
要完成表单，请按照下列步骤操作：
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单击快速访问工具栏上的保存按钮。出现另存为对话框。
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在对话框中键入表单的名称，然后单击确定。
您的表单名称出现在导航窗格中。
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授予最多的祝愿：窗体向导
如果要控制窗体设计的字段选择和样式，请使用“窗体向导”。
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与所有Access向导一样，“表单向导”将指导您完成创建过程。要使用窗体向导，请按照下列步骤操作：
打开您的数据库文件。
单击功能区上的“创建”选项卡。
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功能区上会显示几个按钮组，包括“表单”组。
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单击“表单向导”按钮。窗体向导弹出动作。
选择要在表单上查看的数据源和字段。
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使用Tables / Queries下拉菜单，选择表单字段的来源：
单击向下箭头列出数据库的表和查询。
选择包含要用此窗体查看的字段的表或查询。
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窗体向导列出可用的字段。
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选择你想要的字段。
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要选择
个人
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字段，请在“可用字段”列表中双击所需的每个字段。
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如果要从表格或查询中将 全部 字段添加到表单中，请单击屏幕中间的>>按钮。
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如果表格正确关联，请随意选择不同表格中的字段。向导不会让你从不相关的表中选择字段。 要删除不小心选择的字段，请在“所选字段”列表中双击其名称。该字段跳回到对话框的“可用字段”一侧。 选择了要包括在表单上的所有字段后，单击下一步。
如果您从多个表中选择了字段，“表单向导”将花费一些时间来询问如何组织表单中的数据。如果您选择通过父表来组织数据，则会要求您将子表数据显示为
子表单：
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在一个表单上显示来自两个表的数据。
链接形式：
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创建一个按钮，单击该按钮后，将会转到一个显示子表数据的新窗体。 向导询问表单布局时，请选择以下布局之一，然后单击下一步：
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纵栏： 一次显示一条记录。
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表格：
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多个记录同时显示在一个有吸引力的风格适用于窗体。 数据表：
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多个记录以相当不吸引人的类似电子表格的方式同时显示。 对齐：
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将表单中的字段排列在具有明显左右边距的整齐行的块中。 在表单中输入您想要的标题的描述性标题？窗体向导屏幕顶部的框。
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有充足的理由给你的表单一个描述性的标题，而不是默认的名称（这是数据源的名称）： 共享相同名称的表和表格可能会变得混乱。
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您输入的名称用于保存您的表单。字母和数字在表格名称中是允许的。通过名字了解表单使用是一个很好的机会。
单击完成以在窗体视图中打开窗体。
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您的新表单出现在屏幕上。看起来不错。由窗体向导创建的窗体。
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窗体向导自动保存窗体作为创建过程的一部分。您不需要手动保存并命名它。所有保存的表单都显示在“导航”窗格的“表单”部分。
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