如何在Excel 2016中修复数据输入错误 - 在Excel中输入海量数据时虚拟

在Excel 2016中输入大量数据时，这些令人讨厌的小错别字很容易侵入您的工作。在您追求完美的电子表格的过程中，您可以做这些事情。

首先，获取Excel自动纠正功能时自动纠正某些数据输入错别字。其次，手动纠正任何可能出现的令人厌恶的小错误，无论是在进入单元格的过程中还是在入口进入之后。

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Excel 2016中的自动更正

自动更正功能对那些倾向于一遍又一遍地犯同样错误的拼写错误的人来说是天赐之物。使用自动更正功能，您可以将Excel 2016警告给您自己特定的打字错误，并告诉程序如何自动为您解决这些错误。

首次安装Excel时，“自动更正”功能已知道会自动更正条目中的两个首字母大写（通过缩小第二个大写字母），大写星期几的名称，并替换一个设置的数字文本输入和特定替代文本的拼写错误。

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使用Excel时，可以随时添加到文本替换列表中。这些文本替换可以有两种类型：您经常拼写的拼写错误，以及您随时键入完整形式的缩写或首字母缩写词。

要添加到替换，请按照下列步骤：

选择文件→选项→校对或按Alt + FTP，然后单击自动更正选项按钮或按Alt + A.

Excel打开图中所示的自动更正对话框。
在此对话框的“自动更正”选项卡上，在“替换”文本框中输入拼写错误或缩写。
在“使用”文本框中输入更正或完整格式。
单击添加按钮或按Enter将新的拼写错误或缩写添加到自动更正列表。
单击确定按钮关闭“自动更正”对话框。

使用“自动更正”对话框中的“替换”和“使用”选项来添加所有您希望Excel自动更正或填写的拼写和缩写。

Word 2016中的单元格编辑礼仪

尽管有了自动更正的帮助，但有些错误肯定会让你失望。如何纠正它们的确取决于您在完成单元格输入之前或之后是否注意到。

如果在完成输入之前发现错误，可以通过按退格键将其删除，直到从单元格中删除所有不正确的字符。然后，您可以重新输入条目或公式的其余部分，然后再完成单元格中的条目。
如果在完成单元格输入之后才发现错误，则可以选择替换整个事件或编辑错误。
处理短条目时，您可能需要更换路线。要替换单元格条目，请将单元格指针放置在该单元格中，键入替换条目，然后单击Enter按钮或按Enter键。
当一个条目中的错误相对容易修复，并且条目较长时，您可能需要编辑单元格条目而不是替换它。要编辑单元格中的条目，只需双击或双击单元格或选择该单元格，然后按下F2。
通过再次显示“输入”和“取消”按钮并将插入点放置在工作表中的单元格条目中，执行任一操作，重新激活“公式”栏。（如果双击或双击，插入点将自行定位，无论您单击哪个位置;请按F2，并且插入点将位于输入项最后一个字符之后。）
另请注意，模式指示器更改为“编辑。在此模式下，您可以使用鼠标或箭头键将插入点定位在需要修复的单元格条目处。

下表列出了可用于在单元格条目中重新定位插入点并删除不需要的字符的击键。如果您想在插入点插入新的字符，只需开始输入。如果要在键入新字符的同时删除插入点上的现有字符，请按键盘上的插入键从正常插入模式切换到改写模式。要返回到正常的插入模式，请再按一次插入。完成对单元格条目的更正后，必须在Excel更新单元格的内容之前按Enter键完成编辑。

用于修复这些单元格输入的击键Flub-Ups

击键	击键的功能
删除	删除插入点右侧的字符
退格	删除字符插入点左侧
向右箭头	将插入点向右定位一个字符
向左箭头	将插入点向左定位一个字符
向上箭头	定位插入点位于单元格项的末尾时，位于其前一位置的左侧
结束处或向下箭头	将插入点移动到单元格条目中的最后一个字符之后
Home	将插入点移动到的第一个字符前的单元格输入
Ctrl +向右箭头	将插入点定位在单元格的下一个单词的前面输入
Ctrl +左箭头	将插入点放在前面的单词前面单元格输入
插入	在插入和改写模式之间切换