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视频: Access 2010: 建立一個新查詢表(Query) 2024
当您想要追踪特定记录 时，为作业创建一个查询是矫枉过正的。幸运的是，Access 2016有一个非常简单的方法来在项目的表格和表格中找到一个特定的数据：查找命令。在“主页”选项卡的“查找”部分中，找到“找到” - 这里有很大的惊喜 - 伴有双筒望远镜图标。您也可以按Ctrl + F来打开查找对话框。 <！尽管Find命令的使用非常简单，但知道一些技巧会使其功能更加强大，如果您是Word或Excel用户，则会发现这些技巧在这些应用程序中很有用也是因为“查找”命令是Office范围的功能。
快速查找
使用查找命令是一项非常简单的任务。以下是它的工作方式：打开您要搜索的表格或表格。
<！注意，“查找”命令可以在数据表视图和Access窗体中使用，并且只要打开表格或窗体就可以使用该命令。
点击您要搜索的字段。
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“查找”命令将搜索表中所有记录中的当前字段，因此在开始“查找”过程之前一定要单击正确的字段。访问不关心你点击的记录;只要您在正确的字段中记录，Access就知道您要查找哪个字段。
启动查找命令。
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您可以单击“主页”选项卡的“查找”部分中的“查找”按钮，也可以按Ctrl + F。
查找和替换对话框打开，准备好为您服务。
在“查找内容”框中键入要查找的文本。在开始搜索之前花点时间检查拼写。访问是非常聪明的，但是当你输入羽毛的时候，你不能明白你实际上是指水管工。 -
查找和替换对话框。
点击查找下一个来运行搜索。
如果您要查找的数据位于活动字段中，则查找命令会立即追踪您想要的记录。
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包含您要查找的数据的单元格将突出显示。
如果Access发现的第一条记录不是您正在查找的记录呢？假设你想要表中的第二个，第三个或第十四个
John Smith
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？没问题;这就是为什么查找和替换对话框有一个查找下一个按钮。继续单击“查找下一个”，直到Access访问到您想要的记录，或者告诉您放弃搜索。
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如果Find没有找到任何东西，它会在一个小对话框中感叹它的失败，伴随着这个悲伤的声明：Microsoft Access完成搜索记录。没有找到搜索项目。
如果找不到您要查找的内容，则可以选择以下几个选项：
您可以通过单击小对话框中的确定放弃，以使其消失。 您可以检查搜索并再次尝试（您仍然必须单击“确定”以排除提示对话框）。回到“查找和替换”对话框后，请检查以下内容： 确保您单击了正确的字段，并在“查找内容”框中正确拼写了所有内容。
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您也可以检查特殊的查找选项，看看他们中的一个是否搞乱了你的搜索。
如果您最终更改了拼写或选项，请再次单击“查找下一个”。
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将查找转换为高档
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有时，只需在“查找内容”框中键入所需的数据，不会产生所需的结果：
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您会发现太多记录（并最终单击“查找下一个”按钮找到你想要的记录）。
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匹配的记录不是你想要的。
减少错误匹配数量的最佳方法是在搜索中添加更多细节，这可以减少匹配次数，也许只需要找到一条记录即可。 Access提供了几个用于微调Find的工具。要使用它们，通过
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打开查找和替换对话框单击主页选项卡上的查找按钮
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或
按Ctrl + F
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如果您的查找命令不符合您的想法它应该检查以下选项。赔率是至少有一个这些选项被设置为
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排除
你在找什么。
查找
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默认情况下，Access仅在
当前
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字段中查找匹配项 - 无论您在启动查找命令之前单击哪个字段。要让Access搜索整个表，请从“查找范围”下拉列表中选择“当前文档”。
要搜索整个表，请更改查找范围。 匹配 您的选项如下：
字段的任何部分：
允许匹配字段中的任意位置（查找 Richard，Ulrich， 和
）。这是默认的。
全部字段：
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这要求搜索条件（您在“查找内容”框中输入的内容）是整个字段值。因此 Rich 将找不到 Ulrich ， Richlieu
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， Richard 或 Richmond 。它只能找到 Rich。 字段开始： 仅识别从字段开始处开始的那些匹配。所以 Rich 找到 Richmond， 但不是 Ulrich。
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这个选项允许你仅仅输入一个名字的一部分，特别是如果你只知道一个名字的开始或者一个地址的开始。 要更改匹配设置，请单击匹配字段旁边的向下箭头，然后从显示的下拉菜单中进行选择。 使用匹配选项。 搜索 如果您发现过多匹配，请尝试使用“搜索”选项将搜索限制在表格的某个特定部分。搜索通知查找命令查看 在表中的所有记录（默认设置） 或
从当前记录向上或向下记录
在表格的中途点击记录，然后告诉进入搜索下来从那里限制你的搜索到表的底部。
匹配大小写
检查匹配大小写复选框可确保您搜索的术语与存储在数据库中的值（包括相同的大写和小写字符）完全相同，其值
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正好
。
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如果您搜索的是一个名称，而不仅仅是一个单词，那么在搜索（大写
R
）时找不到
丰富的蛋羹顶部
整个表中 丰富 。
格式化的搜索字段 此选项指示Access查看字段的格式化版本，而不是您输入的实际数据。通过“格式化”，这意味着格式应用于内容 - 数字格式为百分比，日期设置为短日期与中等日期，等等。 以这种方式限制搜索在您搜索日期，库存单位ID或具有相当多的专门格式的任何其他字段时非常方便。 通过点击旁边的复选框，将搜索字段设置为格式化。 此设置不适用于“匹配大小写”，因此如果选中“匹配大小写”，则“格式化为”的搜索字段将显示为灰色。在这种情况下，请取消选中“匹配大小写”以将搜索字段恢复为格式化复选框。大多数情况下，这个选项并没有太大的区别。事实上，你可能只关心这个特定的查找选项的时候是（或者如果）你搜索很多高度格式化的字段。
