社交媒体 如何在Excel 2016中手动创建数据透视表 - 虚拟人物

如何在Excel 2016中手动创建数据透视表 - 虚拟人物

视频: Excel数据透视表 数据源更改与刷新 2025

视频: Excel数据透视表 数据源更改与刷新 2025
Anonim

有时,Excel 2016在创建新表时使用快速分析工具或“推荐数据透视表”命令按钮适合您所考虑的数据摘要类型。

在这种情况下,您可以选择布局与您的想法最接近的建议数据透视表,也可以选择从头开始创建数据透视表(一个并非所有困难或耗时的流程)。

<!要使用要分析的数据从工作表中手动创建新的数据透视表,请将该单元格指针放置在该列表的单元格的某处,然后单击功能区的“插入”选项卡上的数据透视表命令按钮或按Alt + NV。然后,Excel将打开“创建数据透视表”对话框,并选择包含单元格光标(由单元格区域周围的选取框指示)的列表中的所有数据。然后,如果选取框未包含要在数据透视表中汇总的所有数据,则可以在“选择表格或范围”按钮下的“表格/范围”文本框中调整单元格范围。

<! - 2 - >

默认情况下,Excel将在添加到工作簿的新工作表上构建新的数据透视表。但是,如果希望数据透视表出现在同一工作表上,请单击“现有工作表”按钮,然后在“位置”文本框中指示新表的第一个单元格的位置,如下所示。 (只要确保这个新的数据透视表不会重叠任何现有的数据表。)

<! - 3 - >在创建数据透视表对话框中指出数据源和数据透视表位置。

如果数据透视表的数据源是使用单独的数据库管理程序(如Access)创建的外部数据库表,则需要单击使用外部数据源按钮,单击选择连接按钮,然后单击“现有连接”对话框中的连接名称。另外,Excel 2016支持分析工作表上多个相关表格的数据(称为数据模型)。如果要创建的新数据透视表中的数据与其他现有数据透视表一起进行分析,请确保选中“将数据添加到数据模型”复选框。

如果您在创建数据透视表对话框中指定一个新的工作表作为新的数据透视表的位置,当您单击确定时,该程序在工作簿的前面插入一个新的工作表,并为新的数据透视表。它还会打开“工作表”区域右侧的“数据透视表字段”任务窗格,并将数据透视表工具上下文选项卡添加到功能区(请参见下图)。

“数据透视表字段”任务窗格分为两个区域:“选择要添加到报表的字段”列表框,其中包含数据列表中所有字段的名称,您可以选择该列表作为以空复选框开头的表格的源,区域之间的拖动区域下面的部分分为四个拖放区域(FILTERS,COLUMNS,ROWS和VALUES)。

将员工数据列表中的字段添加到各个放置区后,完成数据透视表。

也可以使用空数据透视表网格来插入一个新的工作表,如图所示,方法是在推荐数据透视表对话框或快速分析工具的选项面板中选择空白数据透视表按钮(仅在快速分析不能建议转换时显示您的数据表)。请注意,当您在此对话框或调色板中选择空白数据透视表按钮时,Excel 2016不会首先打开“创建数据透视表”对话框。

如果您需要使用此对话框中提供的任何选项来创建新的数据透视表,则需要使用数据透视表命令按钮而不是“插入”选项卡上的“推荐数据透视表”命令按钮来创建数据透视表。

要完成新的数据透视表,您只需将“数据透视表字段”任务窗格中的字段分配给表格的各个部分即可。您可以通过将字段名称从“选择字段”拖动到“添加到报表”列表框中,然后将其放在以下四个区域之一中称为放置区域:

FILTERS:

此区域包含使您可以页面通过筛选出数据集,通过实际数据透视表中显示的数据摘要 - 它们充当报告的过滤器。例如,如果将数据列表中的“年份”字段指定为报告过滤器,则可以在数据透视表中显示个别年份或数据列表中显示的所有年份的数据摘要。

COLUMNS:

  • 该区域包含确定数据透视表列中显示的数据排列的字段。 ROWS:

  • 此区域包含确定数据透视表行中显示的数据排列的字段。 VALUES:

  • 该区域包含确定哪些数据出现在数据透视表的单元格中的字段 - 它们是汇总在其最后一列(默认汇总)中的值。 要理解这些不同区域如何与数据透视表相关,请查看已完成的数据透视表。

  • 对于此数据透视表,来自数据列表(包含F [女性]或M [男性]的字段)中的性别字段被分配以指示员工在FILTERS放置区域中的性别。将部门字段(包含公司各部门的名称)分配给COLUMNS放置区域,到ROWS放置区域的位置字段(包含具有公司办公室的各个城市的名称)以及工资字段到VALUES放置区。结果,这个数据透视表现在显示了每个部门中男性和女性雇员的薪金总和(列间),然后通过他们的公司位置(每行)显示这些总和。只要将字段添加到新的数据透视表(或选择工作表中现有表格的单元格),Excel就会选择自动出现在功能区中的数据透视表工具上下文选项卡的“分析”选项卡。在此选项卡上的许多组中,最后找到包含以下有用命令按钮的显示组: 字段列表

隐藏并重新显示工作表区域右侧的数据透视表字段列表任务窗格

+/-

按钮

隐藏并重新显示特定列字段或行字段前面的展开(+)和折叠( - )按钮,使您可以临时删除并重新显示其特定汇总值在数据透视表

  • 字段标题 中隐藏并重新显示分配给数据透视表

如何在Excel 2016中手动创建数据透视表 - 虚拟人物

编辑的选择

如何在Dreamweaver中创建HTML站点地图 - 虚拟人物

如何在Dreamweaver中创建HTML站点地图 - 虚拟人物

创建视觉站点地图,您可以创建网站上所有页面的图表,包括通过导航和子导航的主要页面的互联性。然后,您可以使用这些信息来帮助收集和定义网站内容,并在生成模型时用作指导。

如何创建一个单一的图像CSS3背景 - 傻瓜

如何创建一个单一的图像CSS3背景 - 傻瓜

最简单,最兼容的方式创建一个CSS3的背景,至少有一点点漂亮是使用单个图像。正确的图像说了很多关于您的网站,并提供页面之间的连续性。因为这种方法是标准的,所以你会看到它在很多网站上使用。所有你真正需要的...

如何在CSS3中创建可排序接口 - 傻瓜

如何在CSS3中创建可排序接口 - 傻瓜

电脑要做的,你想要你的CSS3编码来创造这种情况。例如,一台计算机可以按字母顺序将项目比人类可以更快,特别是当列表很长时。但是,排序并不总是合乎逻辑的。您可能希望用户排序...

编辑的选择

尼康D5000数码相机布局 - 傻瓜

尼康D5000数码相机布局 - 傻瓜

这里是一个方便的指针,拨号,按钮和其他外部控制尼康D5000上。 (此数码相机上显示的镜头是与D5000套件一起出售的Nikkor 18-55mm AF-S VR(减震)型号;其他镜头可能不同,标有星号的相机控制具有多种功能。 ...

GoPro相机可以做什么? - 傻瓜

GoPro相机可以做什么? - 傻瓜

GoPro相机可以做什么?这里有一个更相关的问题:你想要做什么?提出这个问题更像是问自己关于自己的愿望和渴望的独特的录像。当你确定你想要捕捉什么时,你所要做的就是将相机连接到...

使用现有的电影为您的GoPro电影 - 傻瓜

使用现有的电影为您的GoPro电影 - 傻瓜

如果你不想创建你自己的GoPro电影照明,你可以尝试使用现有的灯光。以下是在电影中使用可用光源的一些提示。使用白炽灯泡可以使用白炽灯泡来点亮你的电影,但是它们的效果取决于...

编辑的选择

中创建新图像如何在Photoshop CS6中创建新图像 - 傻瓜

中创建新图像如何在Photoshop CS6中创建新图像 - 傻瓜

在Photoshop CS6中从头开始创建一个新的图像。请按照以下步骤使用“新建”功能创建新图像:选择“文件”→“新建”。或者按Ctrl + N(Mac上的Command + N)。输入新文件的名称。如果您不指定名称,Photoshop会为您创建一个名称。 ...

如何在Photoshop CS6中创建新图层 - 虚拟人物

如何在Photoshop CS6中创建新图层 - 虚拟人物

有多种方法可以使用和创建Adobe Photoshop Creative Suite 6中的图层。这些不同的技术可以让您根据您的需求量身定制流程。在打开的图像中创建新的空白图层:单击“图层”面板底部的“创建新图层”图标。您也可以...

如何在Photoshop CS6中创建云 - 虚拟人物

如何在Photoshop CS6中创建云 - 虚拟人物

Photoshop CS6中的云过滤器可以鼓起一片满天的只需点击鼠标即可从头开始。此过滤器使用来自前景和背景颜色的随机值创建云。事实上,大多数Photoshop老手使用这个过滤器太多,他们的图像中有一个惊人的云数量。 ...