视频: Excel数据透视表 数据源更改与刷新 2025
有时，Excel 2016在创建新表时使用快速分析工具或“推荐数据透视表”命令按钮适合您所考虑的数据摘要类型。
在这种情况下，您可以选择布局与您的想法最接近的建议数据透视表，也可以选择从头开始创建数据透视表（一个并非所有困难或耗时的流程）。
<！要使用要分析的数据从工作表中手动创建新的数据透视表，请将该单元格指针放置在该列表的单元格的某处，然后单击功能区的“插入”选项卡上的数据透视表命令按钮或按Alt + NV。然后，Excel将打开“创建数据透视表”对话框，并选择包含单元格光标（由单元格区域周围的选取框指示）的列表中的所有数据。然后，如果选取框未包含要在数据透视表中汇总的所有数据，则可以在“选择表格或范围”按钮下的“表格/范围”文本框中调整单元格范围。<！ - 2 - >
默认情况下，Excel将在添加到工作簿的新工作表上构建新的数据透视表。但是，如果希望数据透视表出现在同一工作表上，请单击“现有工作表”按钮，然后在“位置”文本框中指示新表的第一个单元格的位置，如下所示。 （只要确保这个新的数据透视表不会重叠任何现有的数据表。）
<！ - 3 - >在创建数据透视表对话框中指出数据源和数据透视表位置。如果数据透视表的数据源是使用单独的数据库管理程序（如Access）创建的外部数据库表，则需要单击使用外部数据源按钮，单击选择连接按钮，然后单击“现有连接”对话框中的连接名称。另外，Excel 2016支持分析工作表上多个相关表格的数据（称为数据模型）。如果要创建的新数据透视表中的数据与其他现有数据透视表一起进行分析，请确保选中“将数据添加到数据模型”复选框。
“数据透视表字段”任务窗格分为两个区域：“选择要添加到报表的字段”列表框，其中包含数据列表中所有字段的名称，您可以选择该列表作为以空复选框开头的表格的源，区域之间的拖动区域下面的部分分为四个拖放区域（FILTERS，COLUMNS，ROWS和VALUES）。
将员工数据列表中的字段添加到各个放置区后，完成数据透视表。
也可以使用空数据透视表网格来插入一个新的工作表，如图所示，方法是在推荐数据透视表对话框或快速分析工具的选项面板中选择空白数据透视表按钮（仅在快速分析不能建议转换时显示您的数据表）。请注意，当您在此对话框或调色板中选择空白数据透视表按钮时，Excel 2016不会首先打开“创建数据透视表”对话框。
如果您需要使用此对话框中提供的任何选项来创建新的数据透视表，则需要使用数据透视表命令按钮而不是“插入”选项卡上的“推荐数据透视表”命令按钮来创建数据透视表。
FILTERS：
此区域包含使您可以页面通过筛选出数据集，通过实际数据透视表中显示的数据摘要 - 它们充当报告的过滤器。例如，如果将数据列表中的“年份”字段指定为报告过滤器，则可以在数据透视表中显示个别年份或数据列表中显示的所有年份的数据摘要。
COLUMNS：
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该区域包含确定数据透视表列中显示的数据排列的字段。 ROWS：
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此区域包含确定数据透视表行中显示的数据排列的字段。 VALUES：
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该区域包含确定哪些数据出现在数据透视表的单元格中的字段 - 它们是汇总在其最后一列（默认汇总）中的值。 要理解这些不同区域如何与数据透视表相关，请查看已完成的数据透视表。
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对于此数据透视表，来自数据列表（包含F [女性]或M [男性]的字段）中的性别字段被分配以指示员工在FILTERS放置区域中的性别。将部门字段（包含公司各部门的名称）分配给COLUMNS放置区域，到ROWS放置区域的位置字段（包含具有公司办公室的各个城市的名称）以及工资字段到VALUES放置区。结果，这个数据透视表现在显示了每个部门中男性和女性雇员的薪金总和（列间），然后通过他们的公司位置（每行）显示这些总和。只要将字段添加到新的数据透视表（或选择工作表中现有表格的单元格），Excel就会选择自动出现在功能区中的数据透视表工具上下文选项卡的“分析”选项卡。在此选项卡上的许多组中，最后找到包含以下有用命令按钮的显示组： 字段列表
隐藏并重新显示工作表区域右侧的数据透视表字段列表任务窗格
+/-
按钮
隐藏并重新显示特定列字段或行字段前面的展开（+）和折叠（ - ）按钮，使您可以临时删除并重新显示其特定汇总值在数据透视表
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字段标题 中隐藏并重新显示分配给数据透视表
