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- 手动将记录添加到表中
- Excel包含自动填充功能,这对于建立表格尤为重要。以下是自动填充的工作原理:在已经输入过的列的单元格中输入一个标签,然后Excel会猜测您再次输入相同的内容。例如,如果在单元格A2中输入标签
要手动创建Excel表,通常需要在第1行中输入字段名称,选择这些字段名称和第2行的空单元格,然后选择插入→表格。为什么? Table命令告诉Excel,从开始就知道你正在创建一个表。
手动将记录添加到表中
要使用“表”命令手动创建列表,请执行以下步骤:
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标识列表中的字段。
<! - 1 - >要标识列表中的字段,请在空白Excel工作簿中将字段名称输入第1行。例如,该图显示了一个工作簿片段。单元格A1,B1,C1和D1保存简单购物清单的字段名称。
重要事情的开始。 -
选择Excel表格。
Excel表格必须包含字段名称的行和至少一个其他行。此行可能为空,也可能包含数据。在这里,例如,您可以通过将鼠标从单元格A1拖动到单元格D2来选择一个Excel列表。
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点击插入选项卡,然后点击表格按钮,告诉Excel你想从一开始就获得所有官方的权利。
如果Excel无法确定哪一行包含您的字段名称,Excel会显示此处显示的对话框。
Excel试图弄清楚你在做什么。选中我的表格有标题复选框以确认您的范围选择中的第一行包含字段名称。当您单击确定时,Excel将重新显示设置为表格的工作表,如下所示。
将您的表格行输入到色彩鲜艳的行中。描述每条记录。 -
要在表格中输入新记录,请填写下一个空行。例如,使用“存储”文本框标识您购买每件商品的商店。等等…
将您的记录存储在表格中。
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在完成描述进入购物清单的某个记录或项目时,单击Tab或Enter按钮。 Excel将另一行添加到表中,以便可以添加另一个项目。 Excel通过使用颜色显示哪些行和列是表的一部分。
某些表格制作工具
Excel包含自动填充功能,这对于建立表格尤为重要。以下是自动填充的工作原理:在已经输入过的列的单元格中输入一个标签,然后Excel会猜测您再次输入相同的内容。例如,如果在单元格A2中输入标签
Sams Grocery ,然后开始在单元格A3中键入 Sams Grocery ,Excel会猜测您输入的是 Sams Grocery >再次完成并为您输入标签。接受Excel猜测所需要做的就是按Enter键。看看这里。 <! --1 - > 一点工作簿片段,自动填充的赞美。
Excel还提供了一个填充命令,您可以使用该命令来填充单元格范围(包括Excel表格中列的内容),并带有标签或值。要用已经在另一个单元格中输入的值填充单元格范围,可以将填充手柄向下拖动到列中。填充手柄是将鼠标光标放在活动单元右下角时出现的小加号(+)。在此图中,填充手柄用于将输入到A5:A12的范围内。 <! - 2 - > 另一个小的工作簿片段,补充句柄。
