如何手动添加您自己的Excel格式规则 - 傻瓜

视频: Word 基礎教學 18：標號 & 圖表目錄製作 2025

您不必使用Excel提供的预定义方案之一。 Excel使您能够灵活地手动创建自己的格式规则。创建自己的格式规则可帮助您更好地控制单元格的格式，并允许您执行预定义方案无法完成的操作。

例如，有用的条件格式设置规则是使用“检查”图标标记所有高于平均值的值，并使用X图标标记所有低于平均值的值。该图显示了这个规则。

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使用自定义格式规则，可以使用复选标记标记高于平均值的值，使用X标记低于平均值的值。

尽管高于平均值和低于平均值Excel中内置的场景允许您设置单元格和字体属性的格式，但不支持使用图标集。你可以想象为什么图标集在仪表板上会比简单的颜色差异更好。图标和形状可以更好地传达您的信息，特别是当仪表板以黑白模式打印时。

<！要开始创建您的第一个自定义格式设置规则，请转到手动创建规则选项卡，然后执行以下步骤：

选择您需要应用的单元格的目标范围条件格式化，并从“条件格式”菜单中选择“新规则”，如演示的那样。

- >选择目标范围，然后选择新建规则。

这一步打开下图中显示的新建格式规则对话框。
选择基于其值的格式化所有单元格规则，然后使用“格式样式”下拉菜单切换到图标集。

以下是每种类型所做的操作：
根据其值设置所有单元格：
- 测量所选范围中的值。这个选择对于发现数据集中的一般异常很方便。仅格式包含
- 的单元格将条件格式设置应用于符合您定义的特定条件的单元格。这个选择非常适合将数值与定义的基准进行比较。格式只有顶部或底部排名值：
- 将条件格式设置应用到那些排名在最高或最低的第N个数字中的单元格或范围内所有值的百分比。格式仅高于或低于平均值：
- 将条件格式应用于数学上高于或低于所选范围中所有值的平均值的那些值。使用公式来确定要格式化的单元格：
- 根据您指定的公式评估值。如果特定值的计算结果为true，则将条件格式应用于该单元格。当基于高级公式或数学运算的结果应用条件时，通常使用此选择。数据条，颜色比例和图标集只能与基于其值的规则类型格式化所有单元格一起使用。
确保选中“基于其值的所有单元格格式”规则类型，然后使用“格式样式”下拉菜单切换到图标集。
点击图标样式下拉菜单选择一个图标集。
将两个“类型”下拉菜单更改为“公式”。
在每个值框中，输入=平均值（$ C $ 2：$ C $ 22）。
这一步告诉Excel每个单元格中的值必须大于整个数据集的平均值才能得到Check图标。

此时，对话框与此处显示的对话框类似。

将类型下拉框更改为公式，并在值框中输入适当的公式。

单击确定以应用您的条件格式。
值得花些时间了解这个条件格式规则是如何工作的。 Excel会评估目标范围内的每个单元格，以便查看其内容是否与每个值框中的逻辑顺序（顶部框首先）匹配。如果一个单元格包含的数字或文本的值为第一个“值”框，则会应用第一个图标，然后Excel移动到范围中的下一个单元格。如果不是，则Excel会在每个值框中继续下去，直到其中一个值为真。如果被评估的单元格不符合置于“值”框中的任何逻辑，Excel将自动为该单元格添加最后一个图标。