社交媒体 如何将文本添加到语音到Excel 2013快速访问工具栏 - 傻瓜

如何将文本添加到语音到Excel 2013快速访问工具栏 - 傻瓜

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Anonim

好消息是,Excel 2013仍支持Excel 2003中引入的文本到语音功能。此功能使您的计算机可以朗读工作表中的任何一系列单元格条目。通过使用文本到语音,您可以在计算机朗读您实际输入的值和标签时检查您的打印源,这是一种很好的方式来捕捉可能会被忽视的错误。

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文本到语音翻译功能不需要事先培训或特殊的麦克风:所需的只是一对连接到计算机的扬声器或耳机。

现在有个坏消息:文本到语音不能从功能区的任何选项卡中获得。访问文本到语音的唯一方法是将快速访问工具栏上的“讲话单元”命令按钮作为自定义按钮添加到功能区上的自定义选项卡。

<!下面是将文本到语音命令按钮添加到快速访问工具栏的步骤:

单击工具栏末尾的“自定义快速访问工具栏”按钮,然后单击“自定义”上的“更多命令”快速访问工具栏的下拉菜单。

  1. 打开Excel选项对话框,选择“自定义访问工具栏”选项卡。

    在Choose Commands From下拉菜单中单击不在Ribbon中的命令,向下滚动列表直到看到Speak Cells命令。

  2. <! Text to Speech命令按钮包括Speak Cells,Speak Cells - Stop Speaking Cells,Speak Cells by Columns,Speak Cells by Rows,and Speak Cells on Enter。

    单击左侧选择命令列表框中的说话单元按钮,然后单击添加按钮将其添加到重做按钮之后的快速访问工具栏中。

    重复单击添加按钮,直到您将其余的文本到语音按钮添加到自定义组为止:说出单元格 - 停止说出单元格,按列说话单元格,按行说出单元格,并在输入时说出单元格。

  3. 要重新定位快速访问工具栏上的语音命令按钮,请选择该按钮,然后使用上移和下移列表(在工具栏上分别对应左侧和右侧)向上或向下移动它。

  4. 单击确定按钮关闭Excel选项对话框。

    添加演讲按钮后,您可以在我的Excel 2013程序窗口中的“功能区”上方看到“快速访问”工具栏。

  5. 将Text to Speech命令作为自定义Speak Cells按钮添加到快速访问工具栏之后,可以使用它们确认电子表格条目并捕获那些难以发现的错误,如下所示:

选择工作表中的单元格您想要通过文本到语音朗读其内容。

单击快速访问工具栏上的讲话单元按钮,使计算机读取所选单元中的条目。

  1. 默认情况下,“文本到语音”功能通过读取每列然后跨行读取单元格选择中每个单元格的内容。如果要“文本到语音”跨行读取列,然后单击“快速访问”工具栏上的“按行说话单元”按钮(具有两个相反的水平箭头的按钮)。要使文本到语音功能在按下Enter键的同时读取每个单元格条目(在此时单元格光标向下移动到所选内容中的下一个单元格),请单击“在输入自定义按钮上说出单元格”在您的快速访问工具栏上的曲线箭头输入符号)。

  2. 只要您单击输入按钮上的讲话单元格,计算机就会告诉您:“单元格现在将在输入中说出。 “选择这个选项后,每次你想要听到一个条目都可以按下Enter键。

    要在不使用“输入时说出单元格”选项(步骤3)时暂停“文本到语音”功能,并且在您正在阅读的内容与听到的内容之间找到差异,请单击“停止说话”按钮讲话单元组按钮与x)。

  3. 单击快速访问工具栏上的输入按钮讲话单元按钮之后,通过按任意键 - 输入,制表符,制表符,Shift +制表符,文本到语音功能可以大声说出每个新的单元格条目。其中一个箭头键等等 - 在进入单元格时移动单元格指针。但是,通过单击公式栏上的“输入”按钮,文本到语音不会说出单元格条目,因为在完成单元格条目时,此操作不会移动单元格指针。

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