如何通过Excel 2013中的数据表单将记录添加到数据列表 - 傻瓜

Excel 2013允许您使用数据表格将记录添加到数据列表。第一次单击添加到快速访问工具栏的自定义窗体按钮时，Excel将分析第一个记录的字段名称和条目的行，并创建一个数据表单。

此数据表格列出了表单左侧的字段名称，并在其旁边的相应文本框中记录了第一条记录的条目。您可以看到新员工数据数据库的数据表单;它看起来有点像一个定制的对话框。

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数据表格包含您在第一条记录中所做的条目。数据表单还包含一系列用于添加，删除或查找特定记录的按钮。在第一个按钮的正上方，数据表格列出了记录的编号，后面跟着记录的总数。当创建新的条目时，它将显示新的记录而不是记录号码。

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分配给第一条记录中特定条目的所有格式将自动应用于您输入的后续记录中的那些字段，并在数据表单中使用。

例如，如果您的数据列表包含电话字段，则只需在数据表格的电话字段中输入电话号码的十位数字（如果初始电话号码条目已格式化为第一条具有特殊电话号码格式。

<！这样，Excel将在电话文件中获取一个新条目，例如3075550045，并自动将其格式化为（307）555-0045，使其显示为（307）555-0045数据列表。

使用数据形式将记录添加到数据列表的过程很简单。当您单击“新建”按钮时，Excel会显示一个空白数据表单（在数据表单的右侧标记为“新记录”），然后填写。

输入第一个字段的信息后，按Tab键前进到记录中的下一个字段。

哇！不要按Enter键前进到记录中的下一个字段。如果这样做，则会将新的不完整记录插入到数据库中。

继续输入每个字段的信息，然后按Tab键转到数据库中的下一个字段。

如果您注意到您发生了错误，并且想要编辑已经通过的字段中的条目，请按Shift + Tab返回到该字段。

• 要替换条目，只需开始输入。

• 要编辑字段中的某些字符，请按→或单击条目中的工字钢指针以定位插入点;然后从那里编辑条目。

• 在特定字段中输入信息时，可以通过按Ctrl +'（撇号）复制在该字段中输入的条目。例如，按Ctrl +'，在为所有处于相同状态的人员输入一系列记录时，在每个新记录的状态字段中继续输入相同的条目。

在日期字段中输入日期时，请使用Excel知道的一致日期格式。 （例如，输入类似于

7/21/98 的东西。）输入邮政编码有时使用不希望从条目中消失的前导零（例如邮政编码00102），请格式化第一个以特殊邮政编码格式输入的字段。 在使用前导零的其他数字的情况下，可以使用文本格式进行格式设置，或者在第一个0之前放置一个'（撇号）。撇号告诉Excel将数字视为文本标签，但不会“ t显示在数据库本身中。 （当单元格光标在单元格中时，您可以看到撇号的唯一位置在公式栏上。）

输入新记录的所有信息时，按↓键。或者，也可以不按↓键，按Enter键或点击新建按钮。 Excel将新记录作为工作表中数据库中的最后一条记录插入，并显示一个新的空白数据表单，您可以在其中输入下一条记录。

完成将记录添加到数据库后，按Esc键或单击对话框底部的关闭按钮关闭数据表单。