如何在创建字段后将记录添加到Excel 2016中的数据列表 - 虚拟

创建数据列表的字段名称和记录并将其格式化为表格后，准备开始在列表的后续行中输入其余的数据作为记录。最直接的方法是当单元格光标位于第一条记录的最后一个单元格中时按Tab键。

这样做会导致Excel向数据列表添加额外的行，您可以在其中输入下一条记录的相应信息。

<！当在数据列表中直接进行数据输入时，按Tab键进入新记录中的下一个字段，而不是左箭头键。这样，当您完成记录的最后一个字段中的条目时，将自动扩展数据列表，添加一条新记录，并将单元格光标放在该记录的第一个字段中。如果按左箭头键完成输入，则Excel将简单地将单元格光标移动到数据列表表格外的下一个单元格。

<！ - 2 - >

使用表格按钮

可以直接在表格中输入数据列表的记录，您可以使用Excel的数据表格进行输入。使用数据表单的唯一问题是，使用数据列表在工作表中显示表单的命令不是Ribbon命令的一部分。只能通过将其命令按钮添加到快速访问工具栏或自定义功能区选项卡来访问数据表单。

<！要将此命令按钮添加到快速访问工具栏，请按照下列步骤操作：

单击快速访问工具栏末尾的自定义快速访问工具栏按钮，然后单击更多命令项其下拉菜单的底部。

Excel将打开“Excel选项”对话框并选择“快速访问工具栏”选项卡。

仅当您单击“选择命令来自”下拉列表中的“不在功能区中的命令”选项时，才可以将要添加到快速访问工具栏的“表单”命令按钮使用。

单击Choose Commands From下拉列表顶部附近的“不在Ribbon中的命令”选项。

单击选择命令来自列表框中的表单，然后单击添加按钮。
Excel将“表单”按钮添加到快速访问工具栏的最后。如果您愿意，可以单击“上移”和“下移”按钮重新定位此工具栏上的“表单”按钮。单击确定以关闭Excel选项对话框并返回到工作表与数据列表。
通过数据表单添加记录

第一次单击添加到快速访问工具栏的自定义表单按钮时，Excel会分析第一条记录的字段名称和条目行，并创建一个数据表单。该数据表格列出了表单左侧的字段名称，并在其旁边的适当文本框中列出了第一条记录的条目。在这里，您可以看到新员工数据数据库的数据表单;它看起来有点像一个定制的对话框。
在其数据表格中输入数据列表的第二条记录。

Excel创建的数据表格包含您在第一条记录中创建的条目。数据表单还包含一系列用于在数据库中添加，删除或查找特定记录的按钮（在右侧）。在第一个按钮（新建）的正上方，数据表格列出了您正在查看的记录的编号，然后是记录的总数（第一次创建数据表单时为1）。当创建新的条目时，它将显示新的记录而不是记录号码。

分配给第一条记录中特定条目的所有格式将自动应用于您输入的后续记录中的那些字段，并在数据表单中使用。例如，如果您的数据列表包含电话字段，则只需在数据表格的电话字段中输入电话号码的十位数字（如果初始电话号码条目已格式化为具有特殊电话号码格式的第一条记录。这样，Excel将在电话文件中新建一个条目，例如3075550045，并自动格式化为在数据列表的相应单元格中显示为（307）555-0045。

使用数据形式将记录添加到数据列表的过程非常简单。当您单击“新建”按钮时，Excel会显示一个空白数据表单（在数据表单的右侧标记为“新记录”），然后填写。

输入第一个字段的信息后，按Tab键前进到记录中的下一个字段。

哇！不要按Enter键前进到记录中的下一个字段。如果这样做，则会将新的不完整记录插入到数据库中。

继续输入每个字段的信息，然后按Tab键转到数据库中的下一个字段。

如果您注意到您发生了错误，并且想要编辑已经通过的字段中的条目，请按Shift + Tab返回到该字段。

要替换条目，只需开始输入。

要编辑字段中的某些字符，请按→或单击条目中的工字钢指针以定位插入点;然后从那里编辑条目。

在特定字段中输入信息时，可以通过按Ctrl +'（撇号）复制在该字段中输入的条目。例如，按Ctrl +'，在为所有处于相同状态的人员输入一系列记录时，在每个新记录的状态字段中输入相同的条目。
在日期字段中输入日期时，请使用Excel知道的一致日期格式。（例如，输入类似于
7/21/98

的东西。）输入邮政编码有时使用不希望从条目中消失的前导零（例如邮政编码00102），请格式化第一个以特殊邮政编码格式输入的字段。在使用前导零的其他数字的情况下，可以使用文本格式进行格式设置，或者在第一个0之前加上'（撇号）。撇号告诉Excel如同文本标签一样处理数字，但不显示在数据库本身。（当单元格光标位于数值条目的单元格中时，只能看到撇号的位置在公式栏上。）

输入新记录的所有信息时，按向下箭头键。或者，也可以不按向下箭头键，而按Enter或单击新建按钮。 Excel将新记录作为工作表中数据库中的最后一条记录插入，并显示一个新的空白数据表单，您可以在其中输入下一条记录。 当您前进到数据表单中的新记录时，Excel将插入刚完成的记录作为列表的最后一行。 完成将记录添加到数据库后，按Esc键或单击对话框底部的关闭按钮关闭数据表单。