视频: 037、超链接帮你解决工作表太多的困扰 2025
超链接使Excel 2013工作表自动化,只需点击鼠标即可打开其他Office文档和Excel工作簿和工作表。这些文档是否位于您的硬盘驱动器,LAN(局域网)上的服务器,Internet上的网页或公司的Intranet上。
您还可以设置电子邮件超链接,自动将消息发送给与您经常对应的同事,并且可以将Excel工作簿或其他类型的Office文件附加到这些消息。
<! - 1 - >添加到Excel工作表的超链接可以是以下类型:
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单元格中的文本条目(称为超文本,通常格式化为带下划线的蓝色文本)
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剪贴画和从插入到工作表中的文件导入图形
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从“插入”选项卡上的“形状”下拉列表中创建的图形 - 实际上,将图形图像转换为
<!创建文本或图形超链接时,可以链接到另一个Excel工作簿或其他类型的Office文件,一个网站地址(使用URL地址 - 您知道,以此开头的怪物http://),同一工作簿中的指定位置,甚至是个人的电子邮件地址。指定的位置可以是特定工作表中的单元格引用或命名单元格区域。
要将超链接添加到工作表中当前单元格或选定的图形对象中所做的文本项,请按照下列步骤操作:
<! - 3 - >
单击功能区“插入”选项卡上的“超链接”按钮,或者按Alt + NI,或者直接按Ctrl + K。-
Excel打开“插入超链接”对话框,在其中指示文件,网址(URL)或工作簿中的指定位置。
要使超链接打开另一个文档,公司内部网上的网页或Internet上的网站,请单击“现有文件”或“网页”按钮(如果尚未选中),然后输入文件的目录路径或网页地址“文本框中的页面URL。
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如果要链接的文档位于硬盘驱动器或计算机上映射的硬盘驱动器上,请单击查找范围下拉按钮,选择该文件夹,然后在列表框中选择该文件。如果您最近打开了要链接的文档,则可以单击“最近使用的文件”按钮,然后从列表框中选择它。
如果要链接的文档位于网站上,并且您知道其网址,则可以将其键入到“地址”文本框中。如果您最近浏览了要链接的网页,则可以单击“浏览页面”按钮,然后从列表框中选择页面的地址。
要使超链接将单元格指针移到同一工作簿中的另一个单元格或单元格区域,请单击“放入此文档”按钮。接下来,在“输入单元格引用”文本框中输入单元格或单元格区域的地址,或者从“在此文档中选择一个地方”列表框中选择所需的图纸名称或范围名称。
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要打开发往特定收件人的新电子邮件,请单击电子邮件地址按钮,然后在电子邮件地址文本框中输入收件人的电子邮件地址。
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只要在“电子邮件地址”文本框中输入电子邮件地址,Excel就会将文本mailto:插入任何您输入的内容之前。 (mailto:是告诉Excel在您单击超链接时打开您的电子邮件程序的HTML标记。)
如果您希望超链接在您的电子邮件中打开新邮件时添加电子邮件的主题电子邮件程序,在主题文本框中输入此文本。
如果收件人的地址显示在“最近使用的电子邮件地址”列表框中,则只需单击地址即可将其输入到“电子邮件地址”文本框中。
(可选)若要更改出现在工作表单元格中的超链接文本(带下划线和蓝色)或添加文本(如果单元格为空),请在“要显示的文本”文本框中键入所需的标签。
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(可选)要将屏幕提示添加到将鼠标指针放在超链接上时出现的超链接,请单击屏幕提示按钮,在屏幕提示框中键入您要在鼠标指针旁边显示的文本,然后单击确定。
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单击确定关闭插入超链接对话框。
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创建超链接后,可以将其关联到与超链接关联的网站。要遵循超链接,请将鼠标指针或触摸指针放在蓝色文本或图形图像上。当指针变成手时,单击超文本或图形图像,然后Excel跳转到外部文档,网页,工作簿中的单元格或电子邮件消息。
按照到目的地的超文本链接之后,其文本的颜色将从传统的蓝色变成深紫色。此颜色变化表示超链接已被使用。 (请注意,图形超链接在您按照它们之后不显示颜色的任何更改。)另外,下次打开工作簿文件时,Excel会将此带下划线的文本恢复为其原始蓝色。
如果您需要编辑附加到工作表单元格或图形对象的超链接,则必须小心。当Excel进入编辑模式,以便您可以更改文本时,您不会无意中按照链接。处理单元格中的超文本或分配给图形对象时,最好右键单击单元格或图像,然后在其快捷菜单上单击相应的编辑命令。
