分组记录在Excel数据透视表中 - 虚拟数据

在尝试预测销售时，可以使用Excel数据透视表来汇总销售数据。您在数据透视表中精简摘要的方法之一是将 组 一个行字段或一个列字段。

在对行字段或列字段进行分组时，可以组合字段中的值。例如，您可能有一个显示销售日期的字段。 Excel的数据透视表可以将9月4日和9月6日等单独日期分成几周，例如9月1日到9月7日。或者，您可以分成几个月，几个季度或几年。这一切都取决于你想如何预测 - 按周，按月，按季，按年。记住你的时间。

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知道何时对记录进行分组如果您按照上一节中的步骤进行操作，则可以使用数据透视表来总结收入，但仍可能会一天一天地完成。原因是您基于数据透视表的表格显示的是按天收入。按月（或一周，一季度或一年）总结收入会好很多。以下是如何做到这一点。注意，基础表有几个相同的日期。数据透视表将所有相同的日期合并成一行，从而增加他们的收入。数据透视表所做的一件事就是将表中的相同值组合到行，列或过滤器字段中的相同项目中。

数据透视表将相同的日期组合成一行。但你不想按个别日期预测。那不是正确的时间。在这种情况下，您需要将属于同一月份的单个日期分组到一个数据透视表的一行中。那么分组日期的所有收入也总计。

当然，你不限于几个月的分组。您可以使用七天期间，季度，年份和其他（如三天或十天期间）。如果您担心一天的时间，那么您可能会使用一天中的一小时作为一个时间段。或者，如果您的原始数据显示出售时间，您可以将每个小时分组为8小时。

创建组

以日期作为行字段，如此处所示。

您想将每日销售分成几个月。

设置数据透视表后，将行字段中的各个日期分组很简单。请执行以下步骤：

右键单击数据透视表中具有日期的列中的任何单元格，例如图中的单元格E7。

从快捷菜单中选择组。

从分组对话框的列表框中选择月份。见下图。点击确定。

1. 您可以通过选择多个分组因子来嵌套句点。
2. 因为您想按月汇总收入，所以您可以接受默认选择“月”。当你点击确定，数据透视表变化，看起来像这里显示的。
3. 现在您可以看到每个月的总收入。
4. 你总是需要知道你将如何出去。如果要取消组合记录，请执行以下操作：

右键单击具有分组记录的单元格。

在图中，这是“行”区域中的一个单元格。

从快捷菜单中选择取消组合。现在你的行场已经回到原来的状态了。

如果要将分组级别从“月”更改为“季度”，则不需要先取消组合。只需右键单击分组的单元格，取消选择“月”，然后选择“宿舍”。然后单击确定。

1. 在预测中，数据透视表中的分组往往会发生在日期字段中。但是这个能力可以扩展到任何数字字段。您可以将折扣百分比进行分组，以查看折扣低于5％的销售，从5％到10％，10％到15％等等。或者你可以按车辆租赁时间分组。