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只要在Access 2013 Expression Builder的第三列中看到内置函数的名称就不会有太多的含义。您不知道该功能的作用或使用方式，但可以通过单击“帮助”按钮获得即时信息。请按照以下步骤访问Access帮助窗口：
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在表达式生成器的左列中，如果Functions文件夹旁边有一个加号（+），请单击该符号以展开列表。
<！ - 1 - > -
单击第一列中的Built-In Functions文件夹。
类别名称出现在中间的列中。
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单击中间列中的类别名称以查看第三列中列出的类别内的功能，或单击中间列以查看第三列中的所有功能。
该类别的功能出现在第三列中。
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在第三列中，单击您想了解更多信息的函数的名称。
<！ - 2 - > -
单击表达式生成器右上角的帮助按钮。
打开该功能的帮助窗口。
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如果您没有看到该功能的特定帮助，请在Access Help搜索框中输入功能名称。
功能在帮助系统中按类型列出，因此，如果您需要在帮助系统中查找某个功能，则可以更快地找到它，例如，如果您知道它是财务功能。
<！要查看这是如何工作的，请选择中间列中的功能的财务类别，单击第三列中的PV功能，然后单击帮助按钮。打开的帮助页面不仅描述了PV功能，还描述了使用该功能所需的语法。函数的
语法 描述了函数需要传递（提供）哪些信息，以便函数进行计算并返回结果。 函数的语法通常如下所示：
functionName（arg1，arg2，[arg3]）
functionName是函数的名称，arg1
， arg2 < ， 和arg3表示函数接受的参数。函数接受的参数个数是不一样的。有些函数没有参数。别人拿很多。如果一个函数接受两个或更多的参数，参数必须用逗号分隔。 方括号中的任何参数名都是可选的，这意味着您可以省略整个参数。 函数名称后面总是括号 - 即使函数不接受任何参数。现在（），Sqr（81）和PV（apr，TotPmts，Income）都是有效函数语法的例子。还要注意，当输入一个参数时，你可以使用一个字面值（如名字“Smith”或数字10），一个字段名称或一个表达式作为参数。以下三个表达式都将字面值传递给它们的函数：
Sqr（100）PV（.035,120,250）UCase（“howdy”）
接下来的三个表达式都将字段中的数据传递给函数假设Hypot，Apr，Months，Amount和Company是当前查询中的字段名称）：
Sqr（[Hypot]）PV（[Apr]，[Months]，[Amount]）UCase （999）Sqr（227 * [Hypot]）PV（[Apr] / 12，[Months] * 12，-1 * [Amount]）UCase（[First Name]&“”&[Last Name]）
这些例子可能看起来很奇怪，但有一些疯狂的方法。将字面数据，字段名称和/或表达式传递给函数的功能为您提供了很大的灵活性。
