Excel仪表板和报告：选项按钮示例 - 傻瓜

您可以在Excel仪表盘和报表中使用选项按钮的方法之一是根据所选的选项为单个图表提供不同的数据。这个图说明了一个例子。当选择每个类别时，单个图表将被更新以显示该选择的数据。

现在，您可以创建三个单独的图表，并同时在仪表板上显示它们。但是，使用选项按钮作为替代方案可以节省宝贵的房地产资源，而无需显示三个单独的图表。此外，排除故障，格式化和维护一个图表要容易得多。

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为了创建这个例子，从三个原始数据集开始 - 如下图所示 - 包含三类数据;收入，费用和净额。在原始数据附近，保留一个单元格，其中的选项按钮输出其值（单元格A8，在本例中）。该单元格包含所选选项的ID：1，2或3.

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然后创建由所有公式组成的分析图层（登台表），如下图所示。图表从这个暂存表中读取，允许您控制图表所见。暂存表的第一个单元格包含以下公式：

= IF（$ A $ 8 = 1，B9，IF（$ A $ 8 = 2，B13，B17））

此公式通知Excel检查值的单元格A8（选项按钮输出其值的单元格）。如果单元格A8的值为1（代表收入选项的值），则该公式将返回收入数据集（单元格B9）中的值。

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如果单元格A8的值为2，表示费用选项的值，则该公式将返回费用数据集（单元格B13）中的值。如果单元格A8的值不是1或2，则返回单元格B17中的值。

请注意，上图中显示的公式使用单元格A8的绝对引用。也就是说，公式中对单元格A8的引用以$ signs（$ A $ 8）为前缀。这可以确保公式中的单元格引用在向下复制时不会发生移位。

为了测试公式是否工作正常，可以手动更改单元格A8的值，从1到3.当公式工作时，只需简单地复制公式，即可填充暂存表的其余部分。

创建安装程序后，剩下要做的就是使用登台表创建图表。同样，从这种类型的设置中获得的两个主要好处是，您可以对一个图表进行任何格式更改，并且通过添加另一个选项按钮可以轻松添加另一个数据集，并且可以轻松地编辑您的公式。