您可以使用组合框控件为Excel仪表板和报表用户提供一种直观的方式来通过下拉选择器。这个图显示了一个由它上面的组合框控制的温度计图表。当用户选择西南地区时,图表通过绘制所选地区的数据作出响应。
<! - 1 - >要创建此示例,请从下图所示的原始数据集开始。这个数据集包含每个地区的数据。在原始数据附近,预留一个单元格,其中组合框将输出其值(单元格M7,在本例中)。该单元格将捕获选定的组合框条目的索引号。然后创建由所有公式组成的分析图层(登台表),如下图所示。图表从这个暂存表中读取,允许您控制图表所见。临时表的第一个单元格包含以下INDEX公式:
INDEX函数将索引号转换为可识别的值。一个INDEX函数需要两个参数才能正常工作。第一个参数是你正在使用的列表的范围。第二个参数是索引号。
在此示例中,您使用组合框中的索引号(在单元格M7中)并从适当范围(2012年P7中的数据:P14)中提取值。再次注意使用绝对的$符号。这可以确保公式中的单元格引用在向下复制时不会发生移位。
索引号恰好为7.因此,单元格P2中的公式将从2012年数据范围(在本例中为西南)提取第七个值。
当您复制公式时,Excel调整公式以从每年的数据范围中提取第七个值。
在使用INDEX公式后,您可以使用一个干净的登台表来创建图表;见下图。