Adobe Creative Suite：管理Acrobat 6中的注释。0 - 傻瓜

使用Acrobat注释工具栏向PDF文件添加注释，包括图章，文本突出显示和电子便利贴。使用“审阅和评论”工具和“高级评论”工具为PDF文件添加评论 - 每个工具都有自己的独立工具栏。您可以通过单击Review and Comment按钮右侧的箭头访问这两个工具栏;下拉列表中会出现一个评论和评论选项列表。

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PDF评论的真正能力是能够轻松地管理和分享他们。例如，您可以随时确定显示哪些评论，并且可以按照作者或用于创建评论的评论工具的类型过滤评论。此外，您可以指出对评论的回复，并根据评论跟踪可能对文档所做的更改。另外，来自多个评论者的评论可以合并成单个文档。

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查看注释

可以使用以下几种方法之一查看文档的注释列表：

• 单击文档窗口左侧的注释选项卡。
• 单击并按住注释工具栏中的显示按钮，然后从出现的菜单中选择显示注释列表。
• 选择查看 - >导航标签 - >评论。

无论使用哪种方法，显示文档中所有注释的注释列表窗口都会显示在文档窗口的底部。您可以查看评论者的评论和任何注释。通过点击注释左边的加号，可以查看关于注释的更多信息，例如注释的类型以及注释的创建日期和时间。

如果您点击了注释左边的加号来展开视图，它会更改为减号，可以单击该减号返回到仅显示作者的统一视图笔记中的任何文本的最初部分。

在加号右侧是一个复选框，可以用来指示评论已经过审阅 - 您也可以使用此复选框来指示某个评论需要进一步关注。将这些复选框用于您自己的目的 - 如果您将文件发送给其他人，则其状态不会与文档一起导出，因此仅供您个人使用。

更改评论状态

Acrobat包含一种方法，用于指示评论是否已被评论，接受或附加了其他评论。要更改评论的状态，请按照下列步骤操作：

1。右键单击（Windows）或Ctrl +单击（Mac）评论列表中的评论，然后从上下文菜单中选择设置状态。出现上下文菜单。

2。选择已接受，已拒绝，已取消或已完成，具体取决于您的具体情况。

3。选择查看 - >评论 - >显示评论列表来查看整个评论列表和每个评论的状态。

您更改的评论出现在列表中，显示您刚分配给它的新状态。

回复评论

您还可以右键点击（Windows）或按住Ctrl并点击（Mac）评论列表中的评论，然后从上下文菜单中选择回复，为注释添加后续注释。这样，当文档实际上与现有的评论相关时，额外的评论不会被独立地添加到文档中。如果您的文档经过多轮审阅，则此功能可以让第二位或最终审阅者扩展初始审阅者的评论。或者它允许作者或设计者清楚地回应编辑的建议。

折叠或隐藏评论

因为评论列表可能会变得相当大，您可以选择折叠所有评论，以便只有他们出现的页码显示在评论列表中。为此，请单击“注释列表”窗口左上角的减号。要查看所有评论，请单击相同位置中的“全部展开”按钮。

要隐藏文档中的所有注释，请单击并按住注释工具栏上的显示按钮，然后选择隐藏所有注释。然后，您可以根据类型（如注释，划线或划掉），评论者（如DeShaun或Mineko），状态（如已接受或已拒绝）和已检查状态（已选中或未选中）来确定哪些评论是可见的。 。使用这些过滤选项只能查看那些与您相关的注释。

共享注释

您可以按照以下步骤与其他有权访问同一PDF文档的审阅者分享您的意见：

单击文档窗口左侧的注释选项卡。出现注释列表。

2。通过点击选择要导出的注释（Shift +单击以选择多个选项）。

3。从注释列表窗口最右侧的选项菜单中，选择导出所选注释。出现导出注释对话框。

4。浏览到要保存注释的位置，并为保存的文件指定一个新名称。

按照以下步骤创建一个仅包含注释信息的文件，而不是整个PDF文件。您可以与具有相同PDF文件的审阅者分享此内容，他们可以从“注释列表”窗口的“选项”菜单中选择“导入注释”，以将注释添加到其文档中。您可以使用此方法避免将整个PDF文件发送给已有文档的人员。

汇总注释

在Acrobat中，也可以通过总结注释将PDF文件中所有注释的列表编译为新的单独的PDF文档。要这样做，请按照下列步骤操作：

1。从“注释列表”窗口中的“选项”菜单中，选择“汇总注释”。出现“Summarize选项”对话框。

2。通过选择列表顶部的第二个单选按钮，用连线将它们连接到页面上的位置来创建注释列表。

在包含部分中，您可以选择仅通过发送显示的注释，仅将相关的评论页面返回给文档的作者或设计者。

3。点击OK。