使用Office 365与SharePoint Online同步数据 - 傻瓜

使用Office 365和SharePoint Online，您拥有所有文档的集中式主目录。您可以从多台电脑（甚至您的手机）以及多人访问这些文档。无论有多少人或设备访问该文档，SharePoint上只存在单个版本的文档。

由于SharePoint位于云中并可通过Internet访问，因此只需访问Internet连接或信元即可访问企业数据。

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一个真正的低效率的助推器是分散在不同版本的文件。你可能有一个版本的文件在工作，另一个版本在你的家用电脑上，而另一个版本在你的笔记本电脑上。文件也有不良习惯。

当您将文件发送给电子邮件中的人员时，将其保存到他们的计算机中，然后进行更改。很快，有多个文档，几乎不可能确定哪个版本包含所需的信息。

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除文档之外，Office 365允许您将所有电子邮件，日历和联系人同步到多个设备上。如果您在家里和办公室使用Outlook，那么当您在工作中寻找联系人时，您不必担心在错误的电脑上工作。

您不必担心错过了预约，因为您使用的所有计算机都与Exchange Online同步。其结果是您的约会，电子邮件和联系人居住在云中，并与您的电子邮件程序同步。

您也可以将您的智能手机与Exchange Online同步，以便您远离预约，联系人和电子邮件。这个功能是最有价值的。