在知道您的业务将使用哪种实体形式并安装QuickBooks Simple Start软件之后,即可开始设置QuickBooks数据文件。数据文件是QuickBooks Simple Start用来保存财务信息的容器。要运行安装程序面试,请启动QuickBooks简单启动程序,然后在QuickBooks提示时单步执行安装程序面试:
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1。启动QuickBooks简单的开始。在开始面试之前,您必须启动QuickBooks Simple Start。为此,请双击出现在Windows桌面上的QuickBooks Simple Start图标。或者,选择“开始” - >“程序”,然后单击导致QuickBooks的菜单选项。
真正的乐趣从这一点开始。安装面试自动启动,显示安装面试对话框。
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如果您第一次没有启动QuickBooks,但是您想要通过安装面试来设置新公司,请选择“文件” - >“新建公司”。2。描述你的生意。
要开始采访,请点击下一步按钮。安装面试显示一个窗口,要求您输入公司的名称和地址。用请求的信息填空。
3。确定你的实体形式的选择。
•如果您选择独资经营或作为单一成员的有限责任合伙企业(作为独资企业进行税务处理),请检查独资企业按钮。
•如果您选择作为合伙企业或作为多人成员的有限责任合伙企业进行经营,将被视为所得税合伙企业,请查看合伙企业或有限责任公司按钮。
•如果您选择作为S公司运营(这可能是因为您已经成立,然后选择了S状态,或者因为您成立了LLC,然后双选了S状态),请查看S公司按钮。
•如果您选择以C公司的身份运营(这可能是因为您加入或设立了一家有限责任公司,然后选择将其视为公司),请查看公司按钮。
•如果您对教会或某些类型的公益组织使用QuickBooks Simple Start,请选中“Non-Profit Organization”(非营利组织)按钮。关于这种实体选择混淆的最后一点:如果你目前是作为独资企业或者是作为独资企业被视为所得税目的的单一成员有限责任公司经营的,你知道有一天很快你会选举将实体变成公司的必要条件,检查与您将成为的实体相对应的按钮,而不是您当前使用的实体表单。
4。描述你将如何计费你的客户。
单击“下一步”移至“设置面试”对话框,询问您将如何为客户开票。大多数情况下,你只是回答安装面试问题。
•描述人们是以现金还是按时支付。看到第一个问题:人们在出售时是否付钱(大概是用现金或支票),还是在发票之后?您需要通过选择适当的按钮来回答这个问题。 QuickBooks使用您的问题来确定您是否需要打印销售收据(因为您的是销售点业务)或发票(因为您帐单的人,然后他们以后付款),或两者兼而有之。
•指定是否为客户创建估算值。看到第二个问题?询问您是否为您的客户创建估算 - 实质上是“最佳猜测”发票?你也需要回答这个问题。如果您创建了(或者您想创建)估算值,请选择是。如果您不这样做,请选择否。
•指出您的客户是否需要缴纳销售税。如果是,请单击是按钮。如果您单击“是”按钮,则还需要标记您支付的销售税,指定税率,并将您销售税所在的税务机构命名。
5。创建QuickBooks公司文件。
单击“下一步”移至下一个“安装间隔”对话框。此对话框通知您QuickBooks即将创建将存储您的会计信息的公司文件。您只需点击下一步。所以点击Next。当您这样做时,QuickBooks显示另存为对话框。使用此对话框来命名QuickBooks公司文件。您只需在文件名框中输入文件名,然后单击保存。
也可以使用“保存位置”框(显示在“另存为”对话框的顶部)指定您希望QuickBooks用于公司文件的文件夹位置。但是不要这样做。 QuickBooks可能会丢失公司文件的存储位置,如果您把它放在某个地方,然后创建多个公司文件。你不想失去你的公司文件。在QuickBooks Simple Start创建公司文件后,它显示通常的QuickBooks Simple Start程序窗口。无论何时启动QuickBooks,您都会看到相同的窗口。
QuickBooks简单启动后,您可能还会看到一个消息框,询问您是否要注册QuickBooks。你可以使用这个产品大概几十次,然后 - whammo! - 要么注册,要么不能使用。最简单的选择就是注册。操作方法如下:当QuickBooks显示询问您是否要注册的消息框时,单击“联机”在线注册或“电话”以通过电话注册。如果使用电话选项,QuickBooks会显示另一个对话框,可以给您一个电话号码,并提供一个空间让您输入您的注册号码。您也可以通过选择文件 - >注册QuickBooks:简单启动进行注册。