视频: Excel正确的数据查找方法 | VLOOKUP | HLOOKUP 2024
Excel 2010中最受欢迎的查找函数是HLOOKUP(用于水平查找)和VLOOKUP(用于垂直查找)。这些函数位于功能区的“公式”选项卡上的“查阅和参考”类别中,并位于“插入函数”对话框中。它们是一组强大的函数的一部分,可以通过在数据表中查找来返回值。
HLOOKUP函数水平(从左到右)查找查找表的最顶部行,直到找到与您查找的值匹配或接近匹配的值。 VLOOKUP函数垂直(从上至下)查找查找表的最左边的列,直到找到与您正在查找的值匹配或几乎匹配的值。
<! - 1 - >使用VLOOKUP和HLOOKUP函数时,查阅列或行(即垂直查找表的最左边一列或水平查找表的最上一行)中的文本或数字条目必须是唯一的。这些条目也必须按升序排列或排序;即文本条目的字母顺序,以及数字条目的最低到最高顺序。
HLOOKUP函数使用以下语法:
= HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP函数遵循几乎相同的语法:
= VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
在这两个函数中, lookup_value 参数都是您希望在表中查找的值, table_array 是单元格范围或包含值查找和相关的值返回。 HLOOKUP函数中的 row_index_num 参数是要返回其值的行的编号; VLOOKUP函数中的 col_index_num 参数是要返回其值的列的编号。
VLOOKUP和HLOOKUP函数中可选的 range_lookup 参数是逻辑TRUE或FALSE,它指定您是否希望Excel找到的确切或近似匹配> table_array 中的> lookup_value 。当您指定TRUE或省略 range_lookup 参数时,Excel会查找近似匹配项。当您将 range_lookup 参数指定为FALSE时,Excel仅查找完全匹配。 查找近似匹配仅适用于查找数字条目(而不是文本)的情况。当Excel在此查找列或行中找不到精确匹配时,它会查找不超过
lookup_value 参数的下一个最高值,然后返回由< Col_index_num为 或 row_index_num 参数。 下图显示了使用VLOOKUP函数从提示表中返回15%或20%提示的示例。单元格F3包含VLOOKUP函数: = VLOOKUP(Pretax_Total,Tip_Table,IF(Tip_Percentage = 0。15,2,3))
此公式根据单元格F1中的提示百分比返回提示的数量,单元格F2中的检查的税前金额。
使用VLOOKUP函数返回从查找表中添加的提示的数量。
要使用此提示表,请在单元格F2(名为Pretax_Total)中输入单元格F1(名为Tip_Percentage)中提示(15%或20%)的百分比和税前检查的金额。 Excel然后查找您在查找表中的Pretax_Total单元格中输入的值,其中包括单元格范围A2:C101并被命名为Tip_Table。然后,Excel将向下移动Tip_Table第一列中的值,直到找到匹配项。如果Excel发现在Pretax_Total单元格中输入的值(在本例中为$ 16。50)与Tip_Table的第一列中的某个值不完全匹配,程序将继续搜索比较范围,直到遇到第一个值超过税前总额(本例中为单元格A19中的17.00)。然后Excel移回到表中的前一行,并返回匹配VLOOKUP函数的
col_index_num参数的列中的值(这是因为可选的
range_lookup 参数从函数中省略)。 请注意, col_index_num 参数使用IF语句来确定要返回哪个列的值。在这种情况下,如果Tip_Percentage值为0. 15,则该函数返回表格第二列中的值
。否则,它返回同一行第三列中的值。