关键问题在分发Excel仪表盘之前询问 - 傻瓜

在发送完成的Excel仪表盘之前，值得您花时间回头问一些关键问题。在分发仪表板之前，请将这些问题用作清单。

您的仪表板是否显示正确的信息？查看您要呈现的信息，并确定它是否符合在需求收集过程中确定的仪表板的用途。不要在你的核心用户再次澄清仪表板的目的。您希望避免在真空中构建仪表板。允许一些测试用户在开发过程中查看迭代。这样，沟通仍然是开放的，你不会在错误的方向上走得太远。

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仪表板上的所有东西都有目的吗？诚实地看看仪表板上有多少信息不支持其主要目的。为了让您的仪表板尽可能具有价值，您不想用有趣但不可行的好看的数据来稀释它。

您的仪表板是否突出显示关键信息？

每个仪表板都有一个或多个关键信息。你想确保这些消息显着显示。要测试仪表板中的关键信息是否突出，请在查看仪表板时退后一步并斜视。看看，然后看几次仪表板。你先跳到什么地方？如果它不是你要显示的关键组件，你将不得不改变一些东西。

以下是您可以采取的一些操作，以确保您的关键组件具有突出的地位。

将仪表板的关键部件放置在页面的左上角或中间左侧。研究表明，这些地区长时间受到最多的关注。

不重视界定仪表板区域的边框，背景和其他元素。

尝试使用组件之间的自然空白区域来分隔仪表板。如果边框是必要的，请将其格式化为比数据更淡的色调。 将标签和其他文本的格式设置为比数据更淡的色调。
浅色标签为您的用户提供他们所需的信息，而不会分散显示的信息。 你能维护这个仪表板吗？
更新仪表板和重建仪表板有很大的区别。在您兴奋地发送您刚建好的仪表盘之前，花点时间考虑维护这样一个仪表板。您想要考虑更新的频率以及每次更新数据时需要执行哪些流程。如果这是一次性的报告事件，请为您的用户设定期望值。如果你知道这将会成为一个经常性的报告，那么在同意任何时间表之前，你需要真正谈判开发时间，刷新时间间隔和分阶段。仪表板是否清楚地显示其范围和保质期？

总是在仪表板上包含一个时间戳。

始终包含一些文本，指示检索度量的数据的时间。在很多情况下，分析数据时，数据的时间是一个重要的信息。

在仪表板上为每个组件使用描述性标题。 一定要避免含有大量缩略词和符号的神秘题目。
您的仪表板是否记录良好？ 记录仪表板及其背后的数据模型非常重要。任何曾经继承过Excel工作表的人都知道，翻译报告中的各种分析回转是多么困难。如果幸运的话，那么数据模型将足够小，可以在一个星期左右拼凑起来。如果你不那么幸运，你将不得不抛弃整个模型，从头开始。该文件甚至不必是hifalutin花式的东西。一些简单的事情可以帮助记录仪表板。
将模型映射选项卡添加到您的数据模型。 “模型映射”选项卡是一个单独的工作表，可用于汇总数据模型中的键范围，并详细说明每个范围如何与最终表示层中的报告组件进行交互。

很长时间以来，即使远离数据模型，一些解释性注释和标签也可以帮助您澄清模型，这真是太神奇了。

使用颜色来确定数据模型中的范围。

在数据模型中使用颜色使您能够快速查看一系列单元格，并获得该范围的基本指示。每种颜色都可以代表一个范围类型。例如，黄色代表登台表，灰色代表公式，紫色代表参考表。您的仪表板是否便于用户使用？
在分发仪表板之前，您需要确保它是用户友好的。猜测用户友好的手段并不难： 直观：
您的仪表板对于从未见过它的人来说应该是直观的。对某人进行测试，并询问该人是否有意义。如果您必须开始解释仪表板所说的内容，那么有些问题是错误的。仪表板是否需要更多的标签，更复杂的图表，更好的布局，更多的数据，更少的数据？从多个用户那里获得反馈是个好主意。易于导航：

正确打印：

没有什么比打印仪表板更烦人，只能发现创建仪表板的人没有花时间确保打印正确。请务必在Excel文件上设置打印选项，以便仪表板正确打印。 仪表板是否准确？
没有任何东西能杀死一个仪表板或报告，而不是以为其中的数据不准确。我不能告诉你如何确定你的数据是否准确。但是，您可以突出显示三个因素来确定仪表板是否准确：与权威来源的一致性：
显然，如果您的数据与其他报告来源不匹配，则会产生数据可信度问题 - 特别是如果其他来源被视为权威来源。注意组织中被认为是福音的数据来源。如果您的仪表板包含与授权来源相关的数据，请将您的数据与该来源进行比较以确保一致性。内部一致性：

个人经历：

你有没有看过有人看报告，并说：“这看起来不正确？ “他们正在使用一些人所说的”直觉“来评估数据的正确性。没有人在真空中看数字。当你看任何分析，你带来了多年的个人知识，互动和经验。你下意识地在评估信息时使用这些经验。在确定仪表板的准确性时，要考虑组织的“轶事知识”。 “如果可能的话，将仪表板展示给贵公司的一些内容专家。