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集成Microsoft Office 365 - 傻瓜

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Anonim

您现在可以在Microsoft Office 365应用程序中使用Jive。由于Jive是面向办公环境的企业级社交软件解决方案,因此在2014年9月中旬,Jive Inc.宣布发布插件软件,使Jive能够与Microsoft Office 365应用程序。

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这对你来说意味着你不再需要打开Jive应用程序,而是可以合作,发布Jive讨论,并与Jive成员共享你的文件您已经每天使用的Office 365产品。 Jive插件(例如用于Office 365的连接器插件)被分类为“商业软件解决方案”,并且必须获得额外的商业附加许可证才能激活并使用预先安装的插件与原来的Jive软件。不幸的是,如果您想使用此功能,您必须联系Jive销售团队的成员才能获得付费访问权限。

<!当Jive软件集成到您的工作站中时,可以预先安装Jive插件,或者在插件具有可下载的更新插件后,可以预先安装Jive插件已经支付了。如果您的公司决定将Jive集成到Office 365中,那么您将能够使用比以前所需软件更少的软件提高工作效率。

要将Jive与任何Microsoft Office 365应用程序一起使用,请按照以下四个简单步骤操作:

通过移动版或桌面版启动其中一个应用程序。

打开的页面有一个可用模板或文件夹的列表。

在左侧的模板/文件文件夹窗口(称为侧栏)中,将列出您的图片和配置文件。您的个人资料下方有以下选项:
  1. 新建

  2. 最近 打开 选择打开。 在主窗口区域内是可打开和保存文件的可用位置列表。 如果您是新用户,并且从未将Jive设置为与Office软件一起使用,请选择+添加服务。

  3. 如果您是现有用户,则Jive已经列出;只需点击Jive图标。

    提供的图像显示了Microsoft Excel:Mac 2016;但是,该过程与所有其他受支持的Microsoft Office产品类似。 Jive for Microsoft Office

  4. Jive for Microsoft Office:PC 2013和Microsoft Office:Mac 2016包括所有四种主要Office套件应用程序(Excel,OneNote,PowerPoint和Word)的插件。此软件增强功能旨在简化与同事的协作。现在,通过Jive,您可以共同创作文档,共享电子表格报告,获取即将到来的演示文稿的反馈,并收集和管理同事的笔记。由于云计算的使用本质上就是Jive所关心的,可悲的是,不能向后兼容微软Office的非云版本。适用于Microsoft OneDrive Business的Jive适用于Microsoft OneDrive的Jive旨在在您的Jive社区内共享媒体内容,如音频文件,图像和视频。将内容添加到OneDrive Jive文件夹时,所有Jive社区成员都可以立即使用内容,并将发布内容发布到Jive,表明您新上传的内容可供查看。

    所有版本的OneDrive Business都受支持;但是,OneDrive Personal应用程序都不允许包含Jive连接器插件。

Jive for Microsoft Outlook

Microsoft Outlook是大多数Jive附加魔术发生的地方。在Outlook应用程序中,如果Jive插件已被激活,则可以使用额外的工具栏添加到窗口布局中。 Jive工具栏可以发布讨论,进行民意调查和查看社区流。然后,工具栏将Jive中的内容以电子邮件线索格式提供给您,并以收件箱式布局显示。用于Outlook的Jive工具栏将Jive内容转换为电子邮件,并创建一个单独的Jive电子邮件帐户/收件箱,供您查看和响应Jive内容,而无需启动和使用Jive应用程序。

适用于Microsoft SharePoint的Jive

Jive SharePoint连接器允许您将Jive帐户连接到本地公司的Intranet门户 - 从本质上连接这两个软件。通过这种连接,您可以访问公司使用的Intranet门户,但是如果没有“中间人”(SharePoint)执行切换,这将是不可能的。

由于Microsoft SharePoint能够连接到Intranet门户并显示信息,因此首先必须将SharePoint连接到IT或管理员指定的门户。连接SharePoint后,将Jive连接到SharePoint。如果成功链接在一起,则可以在SharePoint和Jive中查看更多选项和信息。可用信息的例子有

时间卡

假期时间

工作时间表

新公司政策

税务信息

保险注册/状态

退休注册/状态(401K)

如果您需要帮助将SharePoint连接到Intranet门户,然后将Jive连接到SharePoint,请联系您的IT部门或计算机系统管理员以获得帮助。

  • 现在您已经知道如何将Jive集成到日常的Office 365例程中,您可以看到贵公司是否愿意付钱将功能添加到工作站上已安装的Jive和Office 365软件。

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