如何通过Google Apps改善员工协作 - 虚拟人物

Google Apps允许企业和公司将Google产品托管在自己的域中的云中，供其员工使用。如果您像大多数公司一样，那么您现在很可能正在使用名为Microsoft Exchange的邮件产品。您自己的网络通常在贵公司拥有的服务器上托管Exchange。那么，Google的微软替代品Exchange允许公司将自己的数据托管在Google的服务器上 - 在他们自己的域名下，而不需要支付托管费用或者管理这些服务器和软件 - 这提供了几个优点：

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它给予公司完全的控制权。

• 它允许员工使用他们的公司电子邮件地址登录Gmail，并在他们最熟悉的Google界面中接收他们所有公司的电子邮件，日历和联系人。它为员工提供了强大的Google搜索功能，可以在所有数据之上使用。

• 如果您使用Google Apps帐户登录，则可以使用Google+。你会得到一些漂亮的功能：

您可以将消息限制为公司员工。

如果您想让对话保持私密状态，则可以像使用其他一些受欢迎的企业社交网络工具一样使用Google+。您只需将您的公司域名添加为一个圈子，而不要指定任何其他圈子。

• 当您选择您的域名时，您发布到该圈子的邮件对所有同事都是可见的，但对其他人不可见。他们会在Google+上看到您的消息，旁边还有他们圈出的所有公众人物。他们可以缩小到您的公司，并查看您公司的更新。

  您可以在与同事公司员工进行的对话中加入公开列表。

  当您将任何圈子添加到公司域时，您指定的员工和公共圈子都可以看到您的更新。

• 这个功能非常棒，因为它使您能够将客户（或其他焦点小组）带入防火墙背后的对话。您可以在同一界面中同时进行公共和私人通信。 您可以与Google通讯录进行整合。

  

  您可以通过Gmail和“通讯录”获得的相同深度集成将通过Google Apps随附的Mail产品与公司员工合作。通过在Google Apps邮件中向您显示您正在与之交谈的内容，并为您提供跟随他们的机会，从而增强了防火墙后面的企业对话。它还可以让你组织员工之间的对话。