作为业务协作工具,您可以期望Jive可以访问所有重要的文档和文件。您可以访问已上传到Jive的任何内容。你所要做的就是找到它并遵循它。
查找和关注内容的工作方式与查找和关注人物和地点相同。
找到文件后,您可以打开一个专门的页面,并阅读文件以及其他人的意见。评论可以帮助您考虑其他应用程序或文档的可能用途。看看文档是否得到有利的接收也是有帮助的。
<! - 1 - >要查找内容,只需点击屏幕顶部的内容标签。
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使用任何搜索条件填写“筛选”字段,这可能会产生您想要查看的文档。例如,如果您想查看您的营销部门正在处理的内容,只需键入 marketing ,Jive将显示所有相关文档。
<! - 2 - >如果要查看与文档有关的所有活动,请选择“关注”,然后选择“收件箱”。选择此选项意味着您将在收件箱中收到一条消息。如果您发现内容有趣,但对您的工作不重要,请选择“连接流”。你会看到什么时候发生修改或者评论,你可以在有时间的情况下查看文档,而不会被常量消息轰炸。
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“内容”的另一个便捷功能是共享文档的功能。为此,只需打开文档,然后从页面的右上角选择共享。你可以选择一个人或几个人。共享文档时,您选择接收的文档将在收件箱中收到一条消息,通知他们文档已经与他们共享。从那里,他们可以直接回复你的文件和通信保持私人。
您也可以将文档加入书签以便以后轻松访问,或者如果您选择显示对文档的支持,请选中此项。当您喜欢文档时,跟随您的用户将收到通知。
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