视频: 7 6、使用宏 --2017 Word 教学 2024
在Word 2007中创建宏的最简单方法是使用 宏录制器 。打开宏录制器之后,它会对您在Word中执行的所有操作进行精确记录,直到您关闭录制器。关闭录音机后,您可以重放录制的宏以重复Word在宏中记录的确切步骤顺序。
关于由宏记录器记录的 和 的唯一内容是文档中的鼠标移动。宏记录器记录您单击的按钮或功能区选项,但Word不会让您浏览您的文档或在宏记录时用鼠标选择文本。因此,在录制宏时使用键盘进行导航或选择文本。
<! - 1 - >要录制宏,请按照下列步骤操作:
-
想想你要做什么。
仔细考虑所有步骤,以完成任何你想用宏自动化的任务。如果需要,在将它们记录为宏之前,先排练这些步骤。
-
单击功能区上的“开发工具”选项卡,然后单击“代码”组中的“录制宏”按钮。出现记录宏对话框。
<! - 2 - >
录制宏对话框。 如果“开发人员”选项卡不可见,请选择Office→Word选项来召唤Word选项对话框。然后,单击个性化选项卡,然后选中功能区中的显示开发人员选项卡复选框。在“宏名称”文本框中键入要创建的宏的名称。
-
如果宏的功能在宏名称中不明显,请在“记录宏”对话框的“描述”字段中键入更详细的宏描述。当你忘记宏是什么时,你会感谢你。
要使您的宏可以从工具栏或键盘访问,请单击“按钮或键盘”按钮。
-
这一步调出自定义对话框,该对话框已准备好将您的宏添加到快速访问工具栏或键盘快捷键。单击“键盘”按钮,然后键入要分配给宏的快捷键组合,单击“分配”按钮,然后单击“关闭”。
将宏指定给键盘快捷键。
如果您改为单击“按钮”按钮,则会出现“Word选项”对话框,并且已选中“自定义”选项卡。然后,您可以在快速访问工具栏上创建一个按钮来运行宏。将存储宏下拉列表中的宏存储到您要存储宏的位置。
-
默认设置将录制的宏存储在Normal中。dotm模板,以便始终可用。在下拉列表中可用的其他选项是在调用宏记录器时将宏存储在正在处理的文档中,或者将宏存储到文档基于的模板中。
单击确定开始录制宏。
-
键入要在宏中记录的击键和功能区命令。
-
如果您必须暂时停止录制,请单击暂停按钮。再次单击以恢复录制。
-
例如,如果跳过步骤1,您可能会忘记如何操作。如果单击“暂停”按钮,则可以调用Word的“帮助”命令,查找您忘记的任何程序,关闭帮助,然后再次单击暂停按钮以恢复录制。
完成录制宏后,单击停止按钮。
-
Word将宏添加到模板或文档。你几乎完成。
测试宏。
-
如果您将宏指定给键盘快捷键,请立即使用快捷键查看宏是否工作。