视频: 4分钟教会你合并列印输出Mail merge中文说明,科技系列 E02S03 2024
有一种类型的Word 2013邮件合并,它涉及在粘性背衬标签上打印,您可以然后分开,并用于包裹邮寄,名称标签或任何其他可能使用标签的目的。
邮件合并过程与标签大致相同,只是指定了标签类型和大小,然后Word将创建一个模仿标签的表。合并域放置在表格的左上角单元格中,并复制到其他单元格中。
<!在Word中,按Ctrl + N开始一个新的空白文档,然后选择邮件→开始邮件合并→标签。-
标签选项对话框出现。
从“标签供应商”下拉列表中选择“使用我们的信”;在“产品编号”列表中,选择5160简易剥离地址标签;单击确定。
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<! - 2 - >
几乎每个尺寸和形状的标签在包装或标签上都有代码。当您为自己的目的创建标签时,只需将该代码与Word中的某个模板进行匹配即可。在步骤2中,5160 Easy Peel地址标签是一个标签代码示例。如果在屏幕上看不到表格的网格线,请选择“表格工具布局”→“查看网格线”。
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选择邮件→选择收件人→使用现有列表。
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导航到包含数据文件的文件夹以进行邮件合并。选择您的数据文件,然后单击打开。
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“选择表格”对话框打开,提示您选择将用于数据源的工作表。
在“选择表格”对话框中,确保选中“Sheet1 $”,然后单击“确定”。
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数据源已附加。在表中,<>代码出现在除了左上角以外的每个单元中。
选择邮件→地址块,然后在出现的插入地址块对话框中,单击确定接受默认的地址块设置。
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<>代码只出现在左上角的单元格中。
要进一步练习,您可以通过插入<>字段,按住Shift + Enter,插入<>字段,按住Shift + Enter,插入<>字段来手动删除<>代码并构建自己的地址块。输入逗号和空格,插入<>字段,输入两个空格,然后插入<>字段。
选择邮件→更新标签。
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来自左上角单元格的代码被复制到所有其他单元格。
选择邮件→预览结果。
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出现四个标签结果。
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