如何在Word 2013中创建索引 - 创建索引的傻瓜

视频: 細說word索引之建立索引基礎教學 2024

如果没有工具来帮助你，创建一个索引将是一种令人畏惧的行为。使用Word 2013的索引工具，您必须标记要包含在索引中的重要词语，但Word可以按字母顺序排列词条并跟踪这些词语出现的页码。换句话说，创建索引是一个两步过程：

标记文档中的索引条目。编译索引。

<！在标记条目时，每个条目可以是以下三种类型之一：
A
主条目

按索引中的字母顺序显示。这些是您的读者可能查找的重要词汇。

一个 子条目 显示从属于主条目。当一个术语仅在主要术语的背景下是有意义的，则分项是合适的。例如，如果主条目是
内战 ，则可能有 经济影响的子条目。
交叉索引是对主条目的引用。当一个术语是另一个术语的缩写时，交叉引用是有用的。例如，主条目可能是
美国
，交叉引用可能是美国。当用户可能查找的某个单词与本书中用于该主题的单词不同时，交叉引用也很有用。例如，假设您正在撰写有关Word中的“查找”功能的信息;如果读者不知道该功能的正式名称，您可以列出搜索作为查找的交叉引用。
如何标记索引条目要标记索引的条目，请使用“参考”选项卡上的标记条目工具。当您标记一个索引项时，Word会在文档中紧随该单词或短语后面放置隐藏的代码。标记索引条目可能是一个耗时的任务。尽管标记输入工具确实有一个标记全部选项，它一次标记一个单词的所有实例，标记全部选项往往过分标记。这意味着您的索引将包含单词的偶然使用，而不仅仅是重要用途，从而使您的索引对读者的用处不大。要生成仅引用索引术语的重要用途的索引，请分别标记每个索引条目。避免标记全部选项，除非需要标记术语的每个实例。
专业质量指数由专业指数标记，大型文件（如书籍）可能需要数天才能标记。

在文档的第一段中，选择一个主要输入文本，在本例中

World War

，然后选择参考→标记输入。

标记索引输入对话框打开。

点击全部标记按钮。索引条目代码插入到文档中。 Word显示隐藏的字符，如果它们尚未显示，以便索引代码是可见的。所有其他第一次世界大战的实例也被标记。该对话框保持打开。

您可以单独标记实例，也可以一次标记它们，具体取决于是否要将每个实例编入索引。在条目之间，可以关闭对话框或将其保持打开状态。如果关闭它，然后选择一些文本，所选文本将自动出现在“主条目”文本框中。
单击关闭按钮关闭对话框，然后使用与步骤1和2中相同的过程来标记其他主要条目的所有实例，例如

皇家澳大利亚空军。由于前面讨论过的问题，Mark All应该谨慎使用，但Mark All适用于读者可能有兴趣查找每一个术语的情况。完成后请保持对话框打开。

在第一段中，选择一个主要输入文本，例如
RAAF。然后在标记索引输入对话框中，将主输入框中的文本更改为RAAF。选择交叉参考选项，然后单击参见

并输入皇家澳大利亚空军。

点击标记按钮。然后关闭对话框。
保存文档并关闭它。如何生成索引文档完全标记为索引后，可以生成索引。与标记相比，生成索引是快速和容易的，只需要几个步骤。
打开你的生物索引文件。将插入点移动到文档的末尾，按下Ctrl + Enter开始一个新页面，然后选择“引用”→“插入索引”。索引对话框打开。
从“格式”下拉列表中选择“经典”，然后单击“确定”。
索引出现在文档中。