社交媒体 如何在Word 2013中创建索引 - 创建索引的傻瓜

如何在Word 2013中创建索引 - 创建索引的傻瓜

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视频: 細說word索引之建立索引基礎教學 2025

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Anonim

如果没有工具来帮助你,创建一个索引将是一种令人畏惧的行为。使用Word 2013的索引工具,您必须标记要包含在索引中的重要词语,但Word可以按字母顺序排列词条并跟踪这些词语出现的页码。换句话说,创建索引是一个两步过程:

标记文档中的索引条目。编译索引。

  1. <!在标记条目时,每个条目可以是以下三种类型之一:

  2. A

    主条目

按索引中的字母顺序显示。这些是您的读者可能查找的重要词汇。

  • 一个 子条目 显示从属于主条目。当一个术语仅在主要术语的背景下是有意义的,则分项是合适的。例如,如果主条目是

  • 内战 ,则可能有 经济影响 的子条目。

    交叉索引 是对主条目的引用。当一个术语是另一个术语的缩写时,交叉引用是有用的。例如,主条目可能是

    美国
  • ,交叉引用可能是 美国 。 当用户可能查找的某个单词与本书中用于该主题的单词不同时,交叉引用也很有用。例如,假设您正在撰写有关Word中的“查找”功能的信息;如果读者不知道该功能的正式名称,您可以列出 搜索 作为查找的交叉引用。

  • 如何标记索引条目 要标记索引的条目,请使用“参考”选项卡上的标记条目工具。当您标记一个索引项时,Word会在文档中紧随该单词或短语后面放置隐藏的代码。标记索引条目可能是一个耗时的任务。尽管标记输入工具确实有一个标记全部选项,它一次标记一个单词的所有实例,标记全部选项往往过分标记。这意味着您的索引将包含单词的偶然使用,而不仅仅是重要用途,从而使您的索引对读者的用处不大。 要生成仅引用索引术语的重要用途的索引,请分别标记每个索引条目。避免标记全部选项,除非需要标记术语的每个实例。

    专业质量指数由专业指数标记,大型文件(如书籍)可能需要数天才能标记。

在文档的第一段中,选择一个主要输入文本,在本例中

World War

I

,然后选择参考→标记输入。

标记索引输入对话框打开。

  1. 点击全部标记按钮。 索引条目代码插入到文档中。 Word显示隐藏的字符,如果它们尚未显示,以便索引代码是可见的。所有其他 第一次世界大战 的实例也被标记。该对话框保持打开。

    您可以单独标记实例,也可以一次标记它们,具体取决于是否要将每个实例编入索引。在条目之间,可以关闭对话框或将其保持打开状态。如果关闭它,然后选择一些文本,所选文本将自动出现在“主条目”文本框中。

  2. 单击关闭按钮关闭对话框,然后使用与步骤1和2中相同的过程来标记其他主要条目的所有实例,例如

    皇家澳大利亚空军 。由于前面讨论过的问题,Mark All应该谨慎使用,但Mark All适用于读者可能有兴趣查找每一个术语的情况。 完成后请保持对话框打开。

    在第一段中,选择一个主要输入文本,例如

  3. RAAF。然后在标记索引输入对话框中,将主输入框中的文本更改为RAAF。 选择交叉参考选项,然后单击 参见

    并输入皇家澳大利亚空军。

    点击标记按钮。然后关闭对话框。

  4. 保存文档并关闭它。 如何生成索引 文档完全标记为索引后,可以生成索引。与标记相比,生成索引是快速和容易的,只需要几个步骤。

  5. 打开你的生物索引文件。 将插入点移动到文档的末尾,按下Ctrl + Enter开始一个新页面,然后选择“引用”→“插入索引”。 索引对话框打开。

  6. 从“格式”下拉列表中选择“经典”,然后单击“确定”。

  7. 索引出现在文档中。

如果出现非打印字符,请选择首页→显示/隐藏以隐藏所有索引代码和其他非打印字符。保存并关闭文档。

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