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Excel 2016允许您将来自不同工作表的数据整合到单个工作表中。使用功能区的“数据”选项卡上的程序的“合并”命令按钮，可以轻松地合并来自多个电子表格的数据。
例如，您可以使用Consolidate命令合计由公司中每个部门编制的所有预算电子表格，或为几年的收入报表创建汇总总计。如果您使用模板创建要合并的每个工作表，或者使用相同的布局，则Excel可以凭借其在各自工作表中的常见位置快速合并值。但是，即使数据条目在每个电子表格中的布局不同，Excel也可以合并它们，只要您使用相同的标签来描述各自工作表中的数据条目即可。
<！ - 1 - >大多数情况下，您希望从各个工作表中汇总要整合的数据。默认情况下，Excel使用SUM函数累计共享相同单元格引用（按位置合并）或使用相同标签（按类别合并时）的工作表中的所有单元格。但是，在进行合并时，您可以使用Excel使用以下任何统计函数：平均值，COUNT，COUNTA，MAX，MIN，PRODUCT，STDEV，STDEVP，VAR或VARP。
<！ - 2 - >要开始合并同一工作簿中的工作表，请选择一个新的工作表来保存合并的数据。 （如果需要，请通过单击“插入工作表”按钮在工作簿中插入一张新工作表。）要开始合并不同工作簿中的工作表，请打开一个新的工作簿。如果各个工作簿中的工作表是从模板生成的，请从该模板打开合并数据的新工作簿。
<！ - 3 - >在新工作表上开始合并过程之前，请在此工作表中选择要显示合并数据的单元格或单元格区域。 （该范围称为 目标区域。 ）如果您选择单个单元格，则Excel会根据需要将目标区域扩展到右侧和下方的行，以容纳统一数据。如果您选择单个行，程序会将工作表的后续行的目标区域向下展开，如果需要的话可以容纳这些数据。如果您选择单个列，则Excel会将目标区域向右扩展，如果需要，则可以容纳这些数据。但是，如果您选择多个单元格范围作为目标区域，程序不会扩展目标区域，并将合并的数据限制为单元格选择。
如果您希望Excel在工作表中为所有合并使用工作表中的特定范围，请将范围名称Consolidate_Area指定给此单元格范围。然后，只要使用Consolidate命令，Excel就会将数据合并到此范围内。
合并数据时，可以选择在Excel中打开的工作簿中的工作表中的数据或存储在磁盘上的未打开的工作簿中的工作表中的数据。您为合并指定的单元格称为 源区域， ，并且包含源区域的工作表称为 源工作表。
如果源工作表在Excel中打开，则可以通过指向单元格引用来指定源区域的引用（即使打开了“合并”对话框，Excel也将允许您激活不同的工作表并将它们滚动为您选择源区域的单元格引用）。如果在Excel中未打开源工作表，则必须按照与使用外部引用键入链接公式（除非不键入=）相同的准则，输入单元格引用。例如，要在名为CG Music - 2014 Sales的工作簿中指定工作簿Sheet1上范围B4：R21中的数据。 xlsx作为来源区域，您输入以下外部参考：
'[CG Music - 2014 Sales。 XLSX]工作表Sheet1' ！ $ b $ 4：$ r $ 21
请注意，如果要在所有使用相似文件名的工作表中合并相同的数据范围（例如，CG音乐 - 2012年销售，CG音乐 - 2013年销售，CG Music - 2014销售等），您可以使用星号（*）或问号（？）作为通配符来表示缺少的字符，如
'[CG Music - 20？ ？销售。 XLSX]工作表Sheet1' ！ $ B $ 4：$ R $ 21
在此示例中，Excel在主文件中使用“CG - Music - 20”的所有工作簿版本的Sheet1中合并范围A2：R21，此名称后跟另外两个字符（是他们12,13,14,15等等）。
合并数据时，Excel只使用包含值的源区域中的单元格。如果单元格包含公式，则Excel将使用其计算值，但是如果单元格包含文本，则Excel会忽略它们，并将它们视为空白（除了按类别整理数据时的分类标签除外）。
