如何在Excel 2007中检查拼写 - 傻瓜

Microsoft Office Excel 2007包含一个内置的拼写检查程序，可以捕获并清除在工作表中拼写错误和拼写错误。 Excel 2007的拼写检查器通常只在当前工作表中查找拼写错误。如果您有多张工作簿，则可以在启动拼写检查器之前选择要检查的工作表。此外，您可以通过首先选择单元格来检查特定组条目的拼写。

<！要检查工作表中的拼写，请按照下列步骤操作：

单击“审阅”选项卡的“校对”组中的拼写命令按钮（或按F7键）。 Excel开始检查工作表中文本条目的拼写。当程序遇到一个未知的单词时，它将显示“拼写”对话框。

1. <！ - 2 - >使用Excel 2007中的“拼写”对话框更正工作表中的拼写错误。 Excel建议在“不在词典”文本框中显示未知单词的替代品，并在建议列表框中替换该单词。如果替换不正确，则可以滚动建议列表并单击正确的替换。

   选择下列一个或多个对话框选项：

   

   <！ - 3 - >

   忽略一次

2. 或

   全部忽略：

   • 当Excel拼写检查遇到一个单词时，它的字典发现可疑，但您知道可行，请单击忽略一次按钮。如果您不希望拼写检查程序再次询问您有关该单词的信息，请单击忽略全部。 添加到词典： 单击此按钮将未知单词（如您的姓名）添加到自定义词典中，以便Excel不会再次将其标记。 更改：

   • 单击此按钮可将“不在词典”文本框中列出的单词替换为“建议”列表框中的所选单词。 全部更改：

   • 单击此按钮可将工作表中出现的所有拼写错误的单词更改为建议列表框中的所选单词。 自动更正：

   • 单击此按钮让Excel自动使用建议列表框中的选定建议（通过将拼写错误和建议添加到“自动更正”对话框）更正此拼写错误。 拼写检查完成后，单击确定。

   • 如果您在A1以外的单元格中开始拼写检查，则可能会看到一个对话框，询问您是否要在工作表的开始处继续检查。单击是或否继续或结束拼写检查。 Excel拼写检查器不仅标记在其内置或自定义字典中未找到的单词，还标记单元格条目中出现的双字（如 total total

3. ）和具有不常用大小写的单词（如

纽约

而不是 纽约 ）。默认情况下，拼写检查器将忽略数字和Internet地址。如果您希望它也忽略大写字母的所有单词，单击拼写对话框底部的选项按钮，然后单击确定之前选择忽略大写字母复选框。