如果您有时在为客户开具发票时接受付款,则可以在QuickBooks 2012中创建付款项目,然后将付款项目添加到发票的底部。如果您这样做,发票,付款金额和到期净额均显示在同一文件上。这很酷。
要设置付款项目,请显示新建项目窗口,然后从下拉列表中选择付款。使用项目名称/号码框为付款项目提供一个代码或名称,如“付款”。 “使用说明框来提供一个很好的付款说明。
<! - 1 - >(不要开玩笑,你可能希望在付款说明中加入“thank you”这个词,例如“Payment … thank you!”)
使用付款方式下拉列表来确定付款方式:美国运通,支票,现金,Discover,MasterCard或Visa - 如果适用的话。最后,使用单选按钮 - 与其他未存入资金进行组合并存款 - 以确定作为付款的一部分收到的款项会发生什么情况。
<! - 2 - >如果您表示已存款,您也可以从存款至下拉列表中选择正确的银行账户。以下是新建项目窗口的付款版本的示例。
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