视频: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial 2024
作者：Greg Harvey <乍一看，您可能无法理解Excel 2016用户界面的许多菜单，选项卡，列和行。但是，通过使用击键将单元格光标移动到新单元格，可以按照数据输入礼节的简单规则，发现某些公式错误值的常见原因以及阅读最佳Excel的快速列表2016年的特点。
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在Excel 2016 Spreadsheets中移动单元格光标Excel 2016提供了多种用于将单元格光标移动到新单元格的按键。当您使用这些击键之一时，如果需要移动单元格指针，程序会自动将工作表的新部分滚动到视图中。
下表汇总了这些按键，包括每个按钮从其起始位置移动单元指针的距离。
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Keystroke| 单元格光标移动到 | 右箭头或Tab |
|---|---|
| 单元格到右侧。向左箭头或Shift + Tab | 单元格到左侧。 |
| 向上箭头 | 向上移动一行。 |
| 向下箭头 | 单元格向下一行。当前行的列A中的 |
| Home | 单元格。 |
| Ctrl + Home | 工作表的第一个单元格（A1）。 |
| Ctrl + End或End，Home | 工作表中的最后一列 |
| 与其中有数据并且最后一行有数据的行相交处的单元格（即最后一列 | 工作表的所谓活动区域的单元格）。
上一页 在同一栏中填满一个全屏幕。 |
| 向下翻页 | 在同一列中将一个全屏放大。 |
| Ctrl +向右箭头或结束，向右箭头 | 先前占用的单元格在同一行的前面或后面跟着一个空白单元格。如果没有被占用的单元格，则 |
| 指针将进入行最后的单元格。 | Ctrl +向左箭头或End，向左箭头
首先占用单元格，在同一行的前面或后面跟着一个空白单元格。如果没有任何单元格被占用，则 指针将进入行开头的单元格。 |
| Ctrl +向上箭头或结束，向上箭头 | 先前或之后是空白单元格的同一列中首先被占用的单元格。如果未占用单元格，则
指针将转到列最顶部的单元格。 Ctrl +向下箭头或结束，向下箭头 |
| 先前或之后是空白单元格的同一列中的首先被占用的单元格。如果未占用单元格，则 | 指针将转到列最底部的单元格。
Ctrl + Page Down 该单元指针在该 |
| 工作簿的下一个工作表中的位置。 | Ctrl + Page Up
单元格指针在前面的 工作表中的工作簿中的位置。 |
| <！使用表中列出的按键移动单元格光标时，记住以下有用的提示： | 在使用箭头键的键击的情况下，必须使用光标键盘上的箭头或者您的物理键盘的数字键盘上的Num Lock分离。
将Ctrl或End键与箭头键组合在一起的击键，对于在单元格条目的大型表格中从一个边缘快速移动到另一个边缘，或者在工作表的一部分中从一个表格移动到另一个表格许多细胞块。 |
| 在物理键盘上使用Ctrl和箭头键在表格中或表格中的边缘之间移动时，按住Ctrl键的同时按下四个箭头键中的一个。当您使用触摸屏设备上的触摸键盘进行此操作时，请依次点击Ctrl键和箭头键。 | 当您使用End和一个箭头键替代方法时，您必须先按下，然后松开
之前的结束键 |
Excel 2016数据输入礼仪
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要开始使用新的Excel 2016电子表格，只需在Book1工作簿窗口的第一个工作表中输入信息即可。当您在新工作簿的Sheet1中创建Excel电子表格时，请注意以下一些简单的准则（一种数据输入礼节）：
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只要有可能，就将信息组织在使用相邻（相邻）列和行。启动工作表左上角的表格，尽可能沿着表格工作，而不是在工作表上。在实际操作中，将每个表分隔成不超过一列或一行。
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设置这些表格时，不要跳过列和行，只是为了“空出”信息。 （要在相邻列和行之间的信息之间放置空白区域，可以加宽列，增加行数并更改对齐方式。）
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在表格的左侧边缘预留一列，以获取表格的行标题。 在表格的顶部预留一行表格的列标题。 如果您的表格需要标题，请将标题置于列标题上方的行中。将标题放在与行标题相同的列中。
Excel 2016公式中的解密错误值
您可以立即告诉您，Excel 2016公式已经过时，因为不是一个很好的计算值，而是得到一个奇怪的，难以理解的信息。按照Excel 2016电子表格的说法，这个奇怪的是一个
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的错误值。它的目的是让你知道某些元素（无论是在公式本身还是在公式引用的单元格中）都会阻止Excel返回预期的计算值。
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下表列出了一些Excel 2016错误值及其最常见的原因。
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单元格中显示的内容
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这里是怎么回事？
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#DIV / 0！
当公式调用由
包含值0的单元格划分时，或者更常见的情况是 为空。除以零是数学中的不可否认。 #NAME？
当公式引用
| 范围名称 | |
|---|---|
| 在工作表中不存在时出现。当 | 键入错误的范围名称或未能用引号
包含公式中使用的某些文本时，会出现此错误值，导致Excel认为文本 引用范围名称。 |
| #NULL！ | 在插入空格（应该使用逗号 的地方使用逗号）的情况下，最经常出现的情况是为函数分隔用作参数 的单元格引用。
#NUM！ 当Excel遇到与 公式中的数字有关的问题时，如Excel函数中的参数类型错误或 计算产生的数字太大或太小，以至于 |
| 在工作表中表示。 | #REF！
当Excel遇到一个无效的单元格引用，例如删除公式中引用的单元格或在单元格中引用的单元格上粘贴单元格 时出现无效的单元格引用。 |
| #VALUE！ | 在
函数中使用错误类型的参数或运算符时，或者当您调用 引用包含文本条目的单元格的数学运算时出现 。 |
| Excel 2016中的十大功能 | 如果您想快速查看Excel 2016中的酷炫功能，请不要再进一步了！只需简单地浏览一下这个列表中的前几个项目，就可以随时随地了解Excel 2016的功能需求。
完整的云文件支持： 新的Excel保存（文件→保存）和打开（文件→打开）屏幕使您可以轻松地将OneDrive或公司的SharePoint团队网站添加为存储和编辑您的最爱工作簿。通过将您的Excel工作簿存储在云中的这些位置之一，您可以确保在任何运行Excel 2016的设备（可以包括您的Windows平板电脑和智能手机以及台式机和笔记本电脑）上访问它们。此外，如果您发现自己没有运行Excel 2016的计算设备，作为Office 365订阅的一部分，您仍然可以在任何主要的Web浏览器中使用Excel Online查看和编辑工作簿。 |
| 无痛文件共享选项： | 在Excel中进行文件共享比以往任何时候都变得更好，更容易。 Excel Backstage中的共享屏幕使您可以比以往更轻松地在线共享Excel工作簿。您不仅可以轻松地邀请用户查看和编辑保存在OneDrive上的工作簿，还可以在Skype在线会议中将其展示在您最喜爱的社交媒体网站上。
总的触摸屏支持： Excel 2016不仅仅是您的Windows桌面和笔记本电脑的最佳电子表格程序，它也是您的Windows平板电脑和智能手机上最好的。为确保Excel 2016触摸屏体验与物理键盘和鼠标一样丰富而有益，Excel 2016支持特殊的触摸模式，在功能区上的命令按钮之间留出更多空间，使您可以更轻松地用手指或触笔进行选择与所有主要的触摸屏手势。 |
集成
数据模型支持：
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Excel 2016支持从独立数据库管理程序导入到Excel的数据表之间以及数据之间的真正的一对一和一对多关系列出您在Excel中创建的列表。数据模型中的数据表和列表之间的关系使您能够使用您创建的Excel数据透视表和图表中的任何列中的数据。 使用切片器和时间轴进行数据透视表过滤：使用Excel 2016的切片器，可以通过屏幕图形对象快速过滤多个列中数据透视表中的数据。时间轴使您能够使用基于数据透视表数据模型中包含的任何日期类型列的时间轴以图形方式过滤数据透视表数据。
推荐图表：
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不知道什么类型的图表会显示您的数据最好？只需将单元格指针放在数据表中的任意位置，然后在功能区上选择插入→推荐图表即可。然后，Excel将显示一个“插入图表”对话框，其中实时预览显示表格数据在各种不同类型的图表中的外观。一旦你发现图表最好的代表数据，你只需点击确定按钮，将其嵌入到表格的工作表 推荐的数据透视表：
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如果你是创建数据透视表的新手，那么你的Excel数据您创建的列表以及从独立数据库管理程序导入的数据表，您现在可以使用Excel来推荐并为您创建一个。您只需要在数据列表的单元格中找到单元格光标，然后在功能区上选择插入→表格→推荐数据透视表。然后，Excel 2016将打开“建议数据透视表”对话框，向您显示可以在当前Excel工作簿的新工作表上创建的不同数据透视表的完整列表，只需选择“确定”按钮即可。 Office加载项：
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Office加载项使您能够通过在程序中安装Office Store中提供的各种专用小程序（也称为应用程序）来扩展Excel 2016的强大功能。要安装和使用加载项，请选择插入@@→我的加载项@@→查看功能区上的所有，然后在Office加载项对话框中选择STORE选项。 适用于Excel 2016的免费应用程序包括用于绘制位置的Bing地图应用程序，用于查找单词的Merriam-Webster Dictionary应用程序以及用于帮助您在工作表中输入日期的Mini Calendar和Date Picker应用程序。 快速分析工具：
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快速分析工具显示在Excel 2016工作表的任何选定表格的右下角。此工具包含用于应用条件格式，创建图表或数据透视表，累计行或列中的值，或为所选表格中的数据添加迷你图的选项。感谢Excel的实时预览，您可以在应用任何选项之前使用各种选项查看表格数据的显示方式。 Flash Fill：
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这个漂亮的功能在字面上是一个心智读者，当涉及到工作表的单个列中的多部分单元格条目时，如果单独输入它们，您可以更好地使用它们工作表的列。要从列中较长的条目中分离离散元素，您只需手动输入要抽取的较长条目中的第一个元素到右侧空列中同一行中的单元格中向下箭头。然后，在下面一行的空单元格的第二个长条目中键入相应元素的第一个字母的那一刻，Excel 2016的“自动更正”功能不仅会建议剩余的第二个条目，但所有其他条目为整个列。要完成自动更正建议的条目并填写整个列，只需在公式栏上选择Enter按钮或按Enter键。
