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为了记录你的开始试算表，记录一个日记账分录。日记帐分录记录转化或开始日期的所有帐户的试算表金额，除了您的应收帐款，应付帐款和库存帐户余额。
作为一个简单的例子，向您展示这是如何工作的，假设您已经在表中显示了试算表。请注意，应收帐款没有记录余额（该帐户甚至没有出现在试算表中），也没有记录库存或应付帐款的余额（因为这些帐户在转换日期的余额为零）。
<！| 应收账款 | 应收账款 | |
|---|---|---|
| 应付账款 | 应收账款 | |
| 应收账款 | 0 | |
| 应付贷款 | 0 | |
| S。 Nelson，capital | 1,000 | |
| 商品销售 | 13,000 | |
| 销售成本 | 3,000 | |
| 租金 | 1,000 | |
| 工资 > 4,000 | 耗材 | |
| 1,000 | _____ | |
| 总计 | 14,000 | 14,000 |
| <！ - 2 - > | 该图显示了“制作常规日记帐分录”窗口在记录缺失的试算表信息时的外观。记录此日记帐分录后，试算表的截至日期是正确的。 | 您可能不会很幸运地将您的起始试算平衡日记帐分录如此简单。您可能必须处理应收帐款，应付帐款或库存帐户中的帐户余额。 |
假设您有这里显示的试算表。
另一个试算表
科目借方
| 现金 | 5,000 | 库存 |
|---|---|---|
| 2,000 | 应付帐款 | |
| 1,000 < 应付贷款 | 0 | |
| S。纳尔逊，大写 | 2 000 | |
| 商品销售 | 13,000 | |
| 销售成本 | 3,000 | |
| 租金 | 1,000 | |
| 工资 > 4,000 | 耗材 | |
| 1,000 | _____ | |
| 总计 | 16,000 | |
| 16,000 | 以下是录制这一平衡的棘手部分。您将无法通过日记帐分录记录所有这些试算表信息。您将记录不是应收账款，不是库存，而不是应付账款的期刊部分。当然，你的试算平衡不会平衡。为了保持平衡，你可以将这个区别插入QuickBooks为这种记账疯狂提供的帐户： | 开户平等 |
| 账户。 | 提供缺少的帐户余额 | 使用更加生动的试用余额，您不需要使用一般条目输入整个试算表余额。因此，您需要一种方法（显然）来提供缺少的帐户余额余额。亟待解决的问题是，您如何提供缺少的账户余额？您在为客户，库存和供应商设置主文件时，会提供缺少的信息。 |
