视频: 计算机二级MS OFFICE 高级应用 教学 视频 系列1-1 2024
您可以使用Excel 2007的数据库函数来计算统计数据,例如总数,平均数,最小值,并在满足您指定的条件时计入数据库或表的特定字段中。例如,可以使用Employee数据库中的DSUM函数计算2000年1月1日之后雇用的所有员工的工资总额,也可以使用DCOUNT函数计算数据库中的记录数人力资源部门。
<!数据库函数都采用相同的三个参数,如DAVERAGE函数所示:= DAVERAGE(数据库,字段,条件)
数据库函数的参数要求如下信息:
数据库
-
指定包含数据库的范围。它必须在顶行中包含字段名称。 字段
-
是指定值由数据库函数计算的字段的参数(在DAVERAGE函数的情况下为平均值)。你可以用双引号(如“Salary”或“Date Hired”)来指定这个参数,或者你可以通过输入数据库中的列号(从左到右依次为第一个字段计为1)。
-
是参数,它指定了包含您用于确定计算哪些值的标准的范围地址。该范围必须包含至少一个字段名称,该字段名称指示要评估值的字段以及具有要在评估中使用的值或表达式的一个单元格。 下表列出了Excel中可用的数据库函数以及每个函数计算的解释。
<! Excel 2000中的数据库函数
数据库函数DAVERAGE | 平均数据库字段中与 |
---|---|
条件匹配的所有值你指定。 | DCOUNT
在符合指定条件的数据库的 |
字段中计算具有数字条目的单元格数。 | DCOUNTA
计算数据库 |
中与您指定的条件相匹配的非空单元的数量。 | DGET
从数据库中的记录中提取一个与您指定的条件相匹配的值。如果没有记录匹配,则 |
函数返回#VALUE!错误值。如果多个记录 | 匹配,则该函数返回#NUM!错误值。
DMAX 返回 符合您指定的标准的数据库字段中的最高值。 |
DMIN | 返回
与您指定的条件相匹配的数据库字段中的最小值。 |
DPRODUCT | 将数据库中与指定标准相匹配的字段中的所有值相乘。
DSTDEV |
根据数据库中与 | 指定的条件相匹配的字段中的值
样本估算标准偏差。 |
DSTDEVP | 根据数据库字段中与
指定的条件相匹配的 值的总体计算标准偏差。 |
DSUM | 将数据库中与指定的
条件相匹配的字段中的所有值相加。 DVAR |
根据数据库字段 | 中与您指定的条件相匹配的值的样本估计方差。
DVARP |
根据数据库的 | 字段中与您指定的条件相匹配的值的总体数来计算方差。
下图所示的例子说明了数据库功能DSUM的使用。此图中显示的工作表中的单元格B2包含以下公式: |
使用DSUM将员工数据库中的薪水总计超过$ 55,000。 | = DSUM(A3:J35,“薪水”,F1:F2)
这个DSUM函数计算数据库中所有工资总额超过$ 55,000的总和,如图所示$ 468,500在包含公式的单元格B2中。 |
参数的范围是A3:J35,它包含整个数据库,包括顶部的一行字段名称。
字段
参数是“薪水”,因为这是包含总数值的字段的名称。最后,范围F1:F2是 条件 参数,因为这两个单元格包含标准范围,指定只有工资字段中超过55000的值将被求和。