在Word中插入图表时，将Word图表添加到Word 2007文档 - 傻瓜

在Word中插入图表时，将自动启动Excel，并将图表中的数据放置在Excel工作簿中。但是，该Excel工作簿是不是？作为一个单独的文件存储。相反，图表和数据表工作簿存储在Word文档中。以下过程显示如何在Microsoft Word 2007页面上插入图表。

1。将插入点移动到您希望显示图表的位置。

<！ --1 - >

2。单击插入选项卡，然后单击插图组中的图表按钮。

创建图表对话框被召唤。

3。选择要创建的图表类型。

您可以选择以下任一种图表类型：

• 列： 数据显示为垂直列。这些列可以并排显示或叠加显示，您可以为列选择各种形状，包括简单的条形，三维块，圆柱体，圆锥体和金字塔。

<！ - 2 - >

• 行： 数据显示为由各种类型的行链接的各个点。

• Pie： 数据在圆饼中显示为切片。

• 小节： 与列图相同，只是列横向布局，而不是垂直布局。

• 区域： 与折线图类似，不同之处在于线条下方的区域用阴影表示。

• XY（散点图）： 使用两个值绘制各个点来表示X，Y坐标。

• Stock： 绘制高/低/关闭值。

• 曲面： 与折线图类似，但将数据表示为三维曲面。

• 甜甜圈： 类似于饼图，但在中间有一个孔。

• 气泡： 与散点图类似，但使用第三个值来确定气泡的大小。

• 雷达： 绘制相对于中心点而不是X轴和Y轴的数据。

4。点击OK。 Word whirs并研磨片刻，然后插入图表到页面中。所有的骚动的原因是，为了插入图表，Word必须确定Excel是否已经在运行。如果不是，Word将启动Excel并重新排列屏幕，以便Word和Excel并排显示。

如果插入图表时Excel恰好已经运行，它将不会与Word一起平铺。相反，它将保持在原来的位置 - 最有可能在自己的全屏窗口中最大化。您可以按Alt + Tab组合键在Word和Excel之间来回切换。

5。将示例数据更改为更逼真的内容。

图表的数据显示在Excel中，与Word一起平铺。您需要更改此工作表以提供要绘制的数据。请注意，图表本身会随着您返回到Word（通过单击Word窗口中的任何位置）而更改以反映新数据。

6。以任何您想要的方式自定义图表。

从Excel粘贴图表

如果要在图表中存储的数据已经存在于Excel工作簿中，则在Word中绘制图表的最简单方法是首先在Excel中创建图表。然后将图表复制到剪贴板，切换到Word，并将图表粘贴到适当的页面。当你这样做的时候，图表就像在Excel中一样出现在Word中。

将Excel图表粘贴到Word中时，图表旁会出现一个特殊的智能标记图标。您可以单击此智能标记以显示具有以下选项的菜单：

粘贴为图片：

• 将图表转换为Word形状对象的集合，而不链接到原始Excel图表或数据。 Excel图表：
• 此选项创建Excel数据的副本，并将其作为工作簿对象存储在您的Word文件中。这有效地切断了原始工作簿中的Word文档中的图表，因此您对原始工作簿中的数据所做的任何更改都不会反映在Word图表中（反之亦然）。 链接到
• Excel图表： 此选项将图表复制到Word文档中，但创建到原始Excel工作簿中数据的链接。您对原始Excel工作簿中的数据所做的任何更改都反映在图表中（反之亦然）。 保留源格式：
• 该选项保留您在原始Excel图表中应用的所有格式。因此，Word图表看起来完全像Excel图表。 使用目标主题：
• 此选项根据Word文档中使用的文档主题重新设置图表的格式。您会得到一个与您的文档其余部分保持一致格式的图表。 更改图表类型

Word可以创建14种基本类型的图表。每种类型都以不同的重点传达信息。以柱形图绘制的销售数据可能会强调不同地区的相对表现，例如，绘制为折线图的相同数据可能会强调销售额的增加或减少。最适合您的数据的图表类型取决于数据的性质以及您要强调哪些方面。

幸运的是，Word不会强迫您预先决定最终的图表类型。您可以随时轻松更改图表类型，而无需更改图表数据。这些步骤显示如何：

1。点击图表选择它。

图表工具设计选项卡出现在功能区上。

2。单击类型组中的更改图表类型按钮。 Word显示图表类型的图库。

3。点击你想要的图表类型。

4。点击确定，就完成了。